Managementassistent - Cluster Maatschappelijke Ontwikkeling

Incipias B.V.; Rotterdam; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Job summary

Incipias B.V. zoekt een managementassistent voor het Cluster Maatschappelijke Ontwikkeling bij de Gemeente Rotterdam. Je neemt administratieve, secretariële en organisatorische taken over van het managementteam en bewaakt het overzicht en de tijdigheid.

Daarnaast draag je bij aan een soepele samenwerking tussen de GGD Rotterdam-Rijnmond en andere afdelingen, met focus op structuur, discreet handelen en proactieve ondersteuning in een dynamische omgeving.

Qualifications

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een administratieve/secretariële richting.
• Aantoonbare ervaring als managementassistent of secretaresse, bij voorkeur bij overheid of zorgorganisatie.
• Organisatorisch sterk en kan prioriteiten stellen in een dynamische omgeving.
• Helder en professioneel communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.
• Zelfstandig, proactief en discreet werken.
• Stressbestendig en overzicht bewaren bij drukte.

Responsibilities

• Administratieve en secretariële ondersteuning bieden aan het managementteam.
• Organisatorische taken coördineren en voortgang/tijdigheid bewaken.
• Agendabeheer en vergaderingen plannen en faciliteren.
• Correspondentie en verslaglegging verzorgen.
• Schakelen tussen management en verschillende afdelingen voor soepele samenwerking.
• Zorgdragen voor overzicht, structuur en stabiliteit binnen het team.

Skills

Organisatorisch sterk

Communicatief

Proactief

Stressbestendig

Education

MBO/HBO administratief

Job description

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Rotterdam, zijn wij op zoek naar een Managementassistent voor het Cluster Maatschappelijke Ontwikkeling. In deze rol ontzorg je het managementteam door administratieve, secretariële en organisatorische taken van hen over te nemen. Je bewaakt het overzicht, coördineert waar nodig en zorgt ervoor dat zaken goed en tijdig worden geregeld. Dankzij jouw inzet creëer je structuur en stabiliteit binnen het team. Naast de ondersteuning van het management draag je ook bij aan een soepele samenwerking binnen de verschillende afdelingen van de GGD Rotterdam-Rijnmond.

Wat ga je doen?

• Administratieve en secretariële ondersteuning bieden aan het managementteam.
• Organisatorische taken coördineren en bewaken op voortgang en tijdigheid.
• Agendabeheer en vergaderingen plannen en faciliteren.
• Correspondentie en verslaglegging verzorgen.
• Schakelen tussen het management en de verschillende afdelingen binnen de GGD om de samenwerking soepel te laten verlopen.
• Zorgdragen voor overzicht, structuur en stabiliteit binnen het team.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
• Je hebt aantoonbare ervaring als managementassistent of secretaresse, bij voorkeur binnen een overheids- of zorgorganisatie.
• Je bent organisatorisch sterk en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
• Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt zelfstandig, proactief en discreet.
• Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht ook wanneer het druk is.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende opdracht bij de Gemeente Rotterdam, binnen het maatschappelijk relevante Cluster Maatschappelijke Ontwikkeling.
• Een werkomgeving bij de GGD Rotterdam-Rijnmond, waar jouw bijdrage direct merkbaar is.
• Een dynamische functie met veel afwisseling in taken en contacten.
• Mogelijkheden tot verlenging van de opdracht.