Managementassistent | Agenda & Vergaderingen Specialist

Maandag; Beek en Donk; On-site; EUR 22,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris

Persoonlijke begeleiding

Breed netwerk

Maandag Academy

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Job summary

Maandag is op zoek naar een gedreven office-ondersteuner die met oog voor detail en discretie de afdeling Samenleving ondersteunt. Je beheert agenda's, bereidt cruciale overleggen voor en faciliteert vergaderingen met plezier en professionaliteit.

Je werkt in een hecht team, gebruikt MS Teams en iBabs voor digitale samenwerking en bouwt aan een soepele operationele organisatie. Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding draag je bij aan continue verbetering en een stabiele

Qualifications

• Ruime ervaring in ondersteuning van bestuurders, directies of management (bij voorkeur overheid).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met moderne digitale tools en systemen zoals MS Teams en iBabs.
• Sterke organisatorische vaardigheden met bewezen prioriteiten-stelling.
• Dienstverlenende instelling met discrete aanpak en bruggenbouwende vaardigheden.

Responsibilities

• Beheren en plannen van complexe agenda's voor manager en coördinatoren.
• Voorbereiden, faciliteren en volledig afhandelen van diverse vergaderingen en overleggen.
• Organiseren van inspirerende bijeenkomsten en regionale overleggen.
• Ondersteunen van bestuurders bij ad-hoc vraagstukken en secretariële taken.
• Begeleiden van collega's bij administratieve en organisatorische processen.

Skills

Ondersteuning bestuurders

Overheidsomgeving ervaring

Nederlandse taalvaardigheid

MS Teams en iBabs

Organisatorische vaardigheden

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

MS Teams

iBabs

Job description

Maandag is op zoek naar een gedreven office-ondersteuner die met oog voor detail en discretie de afdeling Samenleving ondersteunt. Je beheert agenda's, bereidt cruciale overleggen voor en faciliteert vergaderingen met plezier en professionaliteit.

Je werkt in een hecht team, gebruikt MS Teams en iBabs voor digitale samenwerking en bouwt aan een soepele operationele organisatie. Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding draag je bij aan continue verbetering en een stabiele