Managementassistent Administratief

Bright-Professionals; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Part time

Job summary

Bright-Professionals zoekt een Managementassistent Administratief om de dagelijkse werkzaamheden van het samenwerkingsverband te ondersteunen en het regionale VIA-project uit te voeren. U behandelt secretariële taken, beheert agenda's, organiseert bijeenkomsten en levert bijdragen aan communicatie met partners.

De rol vereist mbo+ of hbo-niveau en aantoonbare ervaring met Microsoft 365. Nauwkeurigheid, organisatorische sterkte en proactiviteit zijn essentieel voor succes in dit systeem.

Qualifications

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau vereist.
• Opleiding in Managementassistent, Directiesecretaresse, Officemanagement, Projectondersteuning of vergelijkbaar.
• Aantoonbare kennis van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint).
• Nauwkeurig werken, organisatorisch sterk en communicatief vaardig.

Responsibilities

• Je verzorgt de secretariële en administratieve ondersteuning van het samenwerkingsverband.
• Beheert agenda's van de manager en programmacoördinatoren.
• Organiseert en faciliteert vergaderingen, netwerkbijeenkomsten en projectbijeenkomsten.
• Stelt agenda's op, verzamelt vergaderstukken en verzorgt verslaglegging en actielijsten.
• Bewakt afspraken, actiepunten en deadlines en signaleert afwijkingen.
• Ondersteunt bij voorbereiding, uitvoering en afronding van projecten.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Proactief werken

Education

MBO+ / HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Job description

Voor Zorg- en Veiligheidshuis Brabant Noordoost zoeken wij een Managementassistent Administratief. Je ondersteunt zowel de dagelijkse werkzaamheden van het samenwerkingsverband als de uitvoering van het regionale project 'Veilig in Afhankelijkheidsrelaties' (VIA).

Het Zorg- en Veiligheidshuis verbindt gemeenten, zorg- en veiligheidspartners rondom complexe maatschappelijke vraagstukken.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je verzorgt de secretariële en administratieve ondersteuning van het samenwerkingsverband.
• Je beheert agenda's van de manager en programmacoördinatoren.
• Je organiseert en faciliteert vergaderingen, netwerkbijeenkomsten, themasessies en projectbijeenkomsten.
• Je stelt agenda's op, verzamelt vergaderstukken en verzorgt verslaglegging en actielijsten.
• Je bewaakt afspraken, actiepunten en deadlines en signaleert afwijkingen.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van projecten binnen de aanpak Veilig in Afhankelijkheidsrelaties.
• Je houdt projectplanningen, deelnemerslijsten en voortgangsoverzichten actueel.
• Je ondersteunt bij communicatie richting samenwerkingspartners en bent actief betrokken bij het communicatieplan.
• Je verwerkt, beheert en archiveert documenten en projectinformatie.
• Je draagt zorg voor een goede informatievoorziening binnen het netwerk en richting betrokken partners.
• Je ondersteunt bij organisatorische en logistieke werkzaamheden rondom bijeenkomsten en evenementen.
• Je verricht overige administratieve en projectondersteunende werkzaamheden.

Jouw profiel

• Je beschikt over mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt een afgeronde opleiding in de richting van Managementassistent, Directiesecretaresse, Officemanagement, Projectondersteuning of vergelijkbaar.
• Je hebt aantoonbare kennis van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint).
• Je werkt nauwkeurig, bent organisatorisch sterk en communicatief vaardig.
• Je kunt zelfstandig werken en bent proactief in het bewaken van planning en voortgang.

Heb je interesse in deze functie? Reageer dan via het door de opdrachtgever aangegeven sollicitatiekanaal.

Functie-eisen

• Je hebt mbo+ of hbo werk- en denkniveau
• Je hebt een afgeronde opleiding in de richting van Managementassistent, Directiesecretaresse, Officemanagement, Projectondersteuning of vergelijkbaar
• Je hebt aantoonbare kennis van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint)
• Je beschikt over een geldig legitimatiebewijs (bijvoorbeeld paspoort of identiteitskaart)

Functie-wensen

• Bij voorkeur heb je een afgeronde opleiding in de richting van Managementassistent, Directiesecretaresse, Officemanagement, Projectondersteuning of een vergelijkbare opleiding.
• Je hebt aantoonbare kennis van Microsoft 365, waaronder Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint.

Extra Informatie

• Aantal uur 32 - 36
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau MBO, HBO