Managementassistent -Administratief

1UP Training; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

1UP Training in Den Bosch zoekt een Managementassistent die secretariële taken combineert met projectondersteuning voor VIA. Je ondersteunt dagelijkse werkzaamheden, organiseert bijeenkomsten en bewaakt voortgang en informatievoorziening binnen het netwerk.

Naast secretariële taken voer je administratieve ondersteuning uit, beheer je agenda's en verzorg je verslaglegging. Vereiste: MBO+ of HBO, Microsoft 365-kennis en een fulltime werkweek van 36 uur.

Qualifications

• Mbo+ of HBO werk- en denkniveau.
• Afgeronde opleiding richting Managementassistent, Directiesecretaresse, Officemanagement of Projectondersteuning.
• Aantoonbare kennis van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint).

Responsibilities

• Secretariële en administratieve ondersteuning van het samenwerkingsverband.
• Beheren van de agenda's van de manager en programmacoördinatoren.
• Organiseren en faciliteren van vergaderingen, netwerkbijeenkomsten, themasessies en projectbijeenkomsten.
• Opstellen van agenda's, verzamelen van vergaderstukken en verzorgen van verslaglegging en actielijsten.
• Bewaken van afspraken, actiepunten en deadlines; signaleren van afwijkingen.
• Ondersteunen bij voorbereiding, uitvoering en afronding van projecten binnen VIA.
• Bijhouden van projectplanningen, deelnemerslijsten en voortgangsoverzichten.
• Ondersteunen bij communicatie richting samenwerkingspartners en betrokken organisaties; betrokken bij het communicatieplan.
• Verwerken, beheren en archiveren van documenten en projectinformatie.
• Organisatorische en logistieke ondersteuning rondom bijeenkomsten en evenementen.
• Verrichten van overige administratieve en projectondersteunende werkzaamheden.

Skills

Microsoft 365

Education

Mbo+ of HBO werk- en denkniveau

Job description

Functietitel
Managementassistent
Functieomschrijving
Je combineert secretariële werkzaamheden met projectondersteuning voor de regionale aanpak Veilig in Afhankelijkheidsrelaties (VIA). Je ondersteunt dagelijkse werkzaamheden, organiseert bijeenkomsten en bewaakt voortgang en informatievoorziening binnen het netwerk.

Taken en verantwoordelijkheden
Secretariële en administratieve ondersteuning van het samenwerkingsverband.
Beheren van agenda's van de manager en programmacoördinatoren.
Organiseren en faciliteren van vergaderingen, netwerkbijeenkomsten, themasessies en projectbijeenkomsten.
Opstellen van agenda's, verzamelen van vergaderstukken en verzorgen van verslaglegging en actielijsten.
Bewaken van afspraken, actiepunten en deadlines; signaleren van afwijkingen.
Ondersteunen bij voorbereiding, uitvoering en afronding van projecten binnen VIA.
Bijhouden van projectplanningen, deelnemerslijsten en voortgangsoverzichten.
Ondersteunen bij communicatie richting samenwerkingspartners en betrokken organisaties; betrokken bij het communicatieplan.
Verwerken, beheren en archiveren van documenten en projectinformatie.
Organisatorische en logistieke ondersteuning rondom bijeenkomsten en evenementen.
Verrichten van overige administratieve en projectondersteunende werkzaamheden.

Opleiding en vaardigheden
Mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
Afgeronde opleiding in de richting van Managementassistent, Directiesecretaresse, Officemanagement, Projectondersteuning of vergelijkbaar.
Aantoonbare kennis van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint).

Uren: 36 uur (fulltime).
Identificatie: De kandidaat beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) dat bij intake en op de startdatum overlegd kan worden.

Eisen

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveauAfgeronde opleiding in de richting van Managementassistent,
• Directiesecretaresse, Officemanagement, Projectondersteuning of
• vergelijkbaarAantoonbare kennis van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams en
• SharePoint)Uur betreft een fulltime werkweekDe kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of
• identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract
• van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd

Gunningscriteria

• Afgeronde opleiding in de richting van Managementassistent,
• Directiesecretaresse, Officemanagement, Projectondersteuning of
• vergelijkbaarAantoonbare kennis van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams en
• SharePoint)