Managementassistent -Administratief

1UPPLY; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

1UPPLY in 's-Hertogenbosch zoekt een Managementassistent die secretariële taken combineert met projectondersteuning voor de regionale aanpak VIA. Je ondersteunt dagelijkse werkzaamheden, organiseert bijeenkomsten en bewaakt voortgang en informatievoorziening binnen het netwerk.

Taken omvatten administratieve ondersteuning, agenda's beheer, organisatie van vergaderingen en notuleren, bijhouden van projectplanningen en communicatie met partners.

Qualifications

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau vereist.
• Afgeronde opleiding in Managementassistent/directiesecretaresse of vergelijkbaar.
• Kennis van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint) vereist.

Responsibilities

• Secretariële en administratieve ondersteuning van het samenwerkingsverband.
• Beheren van agenda's van de manager en programmacoördinatoren.
• Organiseren en faciliteren van vergaderingen, netwerkbijeenkomsten, themasessies en projectbijeenkomsten.
• Opstellen van agenda's, verzamelen van vergaderstukken en verzorgen van verslaglegging en actielijsten.
• Bewaken van afspraken, actiepunten en deadlines; signaleren van afwijkingen.
• Ondersteunen bij voorbereiding, uitvoering en afronding van projecten binnen VIA.
• Bijhouden van projectplanningen, deelnemerslijsten en voortgangsoverzichten.
• Ondersteunen bij communicatie richting samenwerkingspartners en betrokken organisaties; betrokken bij het communicatieplan.
• Verwerken, beheren en archiveren van documenten en projectinformatie.
• Organisatorische en logistieke ondersteuning rondom bijeenkomsten en evenementen.

Skills

Secretariële vaardigheden

Organisatievaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Education

Mbo+ of HBO werk- en denkniveau

Directiesecretaresse / Officemanagement / Projectondersteuning of vergelijkbaar

Tools

Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint)

Job description

Functietitel
Managementassistent
Functieomschrijving
Je combineert secretariële werkzaamheden met projectondersteuning voor de regionale aanpak Veilig in Afhankelijkheidsrelaties (VIA). Je ondersteunt dagelijkse werkzaamheden, organiseert bijeenkomsten en bewaakt voortgang en informatievoorziening binnen het netwerk.
Taken en verantwoordelijkheden

Secretariële en administratieve ondersteuning van het samenwerkingsverband.
Beheren van agenda's van de manager en programmacoördinatoren.
Organiseren en faciliteren van vergaderingen, netwerkbijeenkomsten, themasessies en projectbijeenkomsten.
Opstellen van agenda's, verzamelen van vergaderstukken en verzorgen van verslaglegging en actielijsten.
Bewaken van afspraken, actiepunten en deadlines; signaleren van afwijkingen.
Ondersteunen bij voorbereiding, uitvoering en afronding van projecten binnen VIA.
Bijhouden van projectplanningen, deelnemerslijsten en voortgangsoverzichten.
Ondersteunen bij communicatie richting samenwerkingspartners en betrokken organisaties; betrokken bij het communicatieplan.
Verwerken, beheren en archiveren van documenten en projectinformatie.
Organisatorische en logistieke ondersteuning rondom bijeenkomsten en evenementen.
Verrichten van overige administratieve en projectondersteunende werkzaamheden.

Opleiding en vaardigheden

Mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
Afgeronde opleiding in de richting van Managementassistent, Directiesecretaresse, Officemanagement, Projectondersteuning of vergelijkbaar.
Aantoonbare kennis van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint).

Aanvullende informatie

Uren: 36 uur (fulltime).
Sollicitatie: CV in het Nederlands en een persoonlijke motivatie waarin je onderbouwt dat je over de gevraagde competenties beschikt.
Identificatie: De kandidaat beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) dat bij intake en op de startdatum overlegd kan worden.

Eisen

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveauAfgeronde opleiding in de richting van Managementassistent,
• Directiesecretaresse, Officemanagement, Projectondersteuning of
• vergelijkbaarAantoonbare kennis van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams en
• SharePoint)Uur betreft een fulltime werkweekDe kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of
• identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract
• van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd

Gunningscriteria

• Afgeronde opleiding in de richting van Managementassistent,
• Directiesecretaresse, Officemanagement, Projectondersteuning of
• vergelijkbaarAantoonbare kennis van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams en
• SharePoint)