Managementassistent Administratief

All About Work; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen via StiPP

Snelle terugkoppeling binnen 24 uur

CAO van opdrachtgever van toepassing

Uitbetaling naar keuze per week of per

Job summary

All About Work zoekt een tijdelijke managementassistent en projectondersteuner voor het Zorg- en Veiligheidshuis Brabant Noordoost. U levert secretariële en administratieve ondersteuning, beheert agenda's en organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en projecten.

U werkt in een bestuurlijke en maatschappelijke omgeving waar gemeenten en zorg- en veiligheidspartners samenwerken. U bewaakt deadlines en ondersteunt communicatie met partners en stakeholders.

Qualifications

• Minimaal mbo+ of hbo niveau.
• Opleiding in Managementassistent, Directiesecretaresse, Officemanagement of Projectondersteuning.
• Aantoonbare kennis van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint).

Responsibilities

• Verlenen van secretariële en administratieve ondersteuning aan het Zorg- en Veiligheidshuis Brabant Noordoost.
• Beheren van agenda's van manager en programmacoördinatoren.
• Organiseren en faciliteren van vergaderingen, netwerkbijeenkomsten en projectbijeenkomsten.

Skills

Nauwkeurigheid

Structuur

Zelfstandigheid

Stakeholdercommunicatie

Education

MBO+ of HBO niveau

Opleiding Managementassistent/Directiesecretaresse/Officemanagement/Projectondersteuning

Tools

Microsoft 365

Outlook

Word

Excel

Teams

SharePoint

Job description

Over de functie

Je gaat tijdelijk aan de slag in een gecombineerde functie waarin je het Zorg- en Veiligheidshuis Brabant Noordoost ondersteunt als managementassistent en projectondersteuner. Je levert een belangrijke bijdrage aan de dagelijkse secretariële en administratieve processen én aan de regionale aanpak Veilig in Afhankelijkheidsrelaties. In deze rol werk je in een bestuurlijk en maatschappelijk relevante omgeving waarin gemeenten, zorg- en veiligheidspartners samenwerken rondom complexe vraagstukken. Je zorgt voor overzicht, structuur en een soepel verloop van werkzaamheden, bijeenkomsten en projecten.

Wat ga je doen

• Je verzorgt de secretariële en administratieve ondersteuning van het Zorg- en Veiligheidshuis Brabant Noordoost.
• Je beheert de agenda's van de manager en programmacoördinatoren.
• Je organiseert en faciliteert vergaderingen, netwerkbijeenkomsten, themasessies en projectbijeenkomsten.
• Je stelt agenda's op, verzamelt vergaderstukken en verzorgt verslaglegging en actielijsten.
• Je bewaakt afspraken, actiepunten en deadlines en signaleert afwijkingen.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van projecten binnen de aanpak Veilig in Afhankelijkheidsrelaties.
• Je houdt projectplanningen, deelnemerslijsten en voortgangsoverzichten actueel.
• Je ondersteunt bij communicatie richting samenwerkingspartners en deelnemende organisaties en je bent actief betrokken bij het communicatieplan.
• Je verwerkt, beheert en archiveert documenten en projectinformatie.
• Je draagt zorg voor een goede informatievoorziening binnen het netwerk en richting betrokken partners.
• Je ondersteunt bij organisatorische en logistieke werkzaamheden rondom bijeenkomsten en evenementen.
• Je verricht overige voorkomende administratieve en projectondersteunende werkzaamheden.

Over jou

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en weet goed overzicht te houden in een dynamische omgeving.
• Je voelt je thuis in een ondersteunende rol waarin je schakelt tussen secretariële, administratieve en projectmatige werkzaamheden.
• Je kunt zelfstandig werken en ondersteunt tegelijk effectief meerdere betrokkenen en samenwerkingspartners.
• Je hebt affiniteit met maatschappelijke vraagstukken binnen zorg en veiligheid.

Eisen

• Je hebt mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt een afgeronde opleiding in de richting van Managementassistent, Directiesecretaresse, Officemanagement, Projectondersteuning of vergelijkbaar.
• Je hebt aantoonbare kennis van Microsoft 365, waaronder Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.