Managementassistent | Admin & Office Support Expert

Rijksoverheid; Den Haag; Presencial; EUR 37.000 - 51.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

IKB

Verlofregelingen

OV-abonnement of reiskostenvergoeding

Pensioen ABP

Descripción de la vacante

Rijksoverheid in Den Haag zoekt een administratieve kracht die de ruggengraat van het team vormt. Je verwerkt en archiveert inkomende en uitgaande post, stelt documenten op en beheert dossiers en agenda's, organiseert vergaderingen en notuleert waar nodig.

Je ondersteunt bij factuurverwerking, bewaakt financiële stromen en budgetten, onderhoudt contacten met interne en externe partijen en draagt bij aan interne communicatie en kwaliteitsborging van de directie.

Formación

• MBO3 werk- en denkniveau in Administratief Medewerker of Office Management met Defensie-ervaring.
• Ervaring met SAP Ariba is gewenst.
• Klantgerichtheid, nauwkeurigheid en teamwork vereist.

Responsabilidades

• Verwerken en archiveren van inkomende en uitgaande correspondentie en documenten.
• Beheren van agenda's en vergaderingen organiseren en notuleren.
• Ondersteunen bij verwerking van facturen en financiële stromen.
• Bijdragen aan interne/externe communicatie en samenwerking met stakeholders.

Conocimientos

Klantgerichtheid

Nauwkeurigheid

Samenwerken

Teamplayer

Educación

MBO3 Administratief/Office Management

Herramientas

SAP Ariba

Descripción del empleo

Rijksoverheid in Den Haag zoekt een administratieve kracht die de ruggengraat van het team vormt. Je verwerkt en archiveert inkomende en uitgaande post, stelt documenten op en beheert dossiers en agenda's, organiseert vergaderingen en notuleert waar nodig.

Je ondersteunt bij factuurverwerking, bewaakt financiële stromen en budgetten, onderhoudt contacten met interne en externe partijen en draagt bij aan interne communicatie en kwaliteitsborging van de directie.