Executive Administrative Assistant — Defense (24h)

Ministerie van Defensie; Steenwijkerland; On-site; EUR 37,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB-budget

ABP pensioenregeling

Reiskostenvergoeding OV

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een administratief medewerker met MBO 3 niveau voor ondersteuning van de directie. De rol omvat nauwkeurig archiveren, documenten verzorgen en agenda’s beheren, inclusief vergaderingen en notuleren.

Er wordt eveneens support geboden bij facturatie, budgetten en interne/externe communicatie. Je werkt 24 uur per week in Den Haag bij de Bestuursstaf en maakt deel uit van een team dat processen optimaliseert en zorgt voor een soepele informatieflow en kwaliteitsborging.

Qualifications

• MBO3 werk- en denkniveau in administratieve richting, ervaring bij Defensie is een pre.
• Klantgerichtheid, nauwkeurigheid en samenwerking zijn vereist.
• Ervaring met administratieve processen en archivering wordt verwacht.

Responsibilities

• Verwerken en archiveren van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Opstellen en bewerken van documenten en dossiers bijhouden.
• Agendas beheren, vergaderingen organiseren en notulen opstellen.
• Verwerken van facturen en bijhouden van financiële stromen; ondersteunen bij budgetten.

Education

MBO 3

Tools

SAP Ariba

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een administratief medewerker met MBO 3 niveau voor ondersteuning van de directie. De rol omvat nauwkeurig archiveren, documenten verzorgen en agenda’s beheren, inclusief vergaderingen en notuleren.

Er wordt eveneens support geboden bij facturatie, budgetten en interne/externe communicatie. Je werkt 24 uur per week in Den Haag bij de Bestuursstaf en maakt deel uit van een team dat processen optimaliseert en zorgt voor een soepele informatieflow en kwaliteitsborging.