Administratief Specialist – groeiend team, verantwoordelijkheid

Wilk Personeelsdiensten B.V.; Den Haag; On-site; EUR 23,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Goede arbeidsvoorwaarden

Leuke collega's

Job summary

Wilk Personeelsdiensten B.V. in Den Haag zoekt een administratief medewerker die zorgt voor nauwkeurige en georganiseerde administratie. Je ondersteunt verschillende afdelingen met gegevens- en documentverwerking en houdt systemen up-to-date.

Je bent verantwoordelijk voor urenregistratie, facturatievoorbereiding, debiteurenbeheer en dagelijkse planning. Daarnaast verwerk je medewerkergegevens en archiveren documenten, met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.

Qualifications

• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Goede schriftelijke en telefonische communicatie.
• Verantwoordelijkheid nemen voor eigen werkzaamheden.
• Proactieve houding en meedenken.
• Ervaring in een administratieve functie is een pré, geen vereiste.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van gewerkte uren in ons systeem.
• Voorbereidende werkzaamheden voor de facturatie.
• Inboeken van facturen en debiteurenbeheer.
• Verwerken van de dagelijkse planning in het systeem.
• Invoeren en bijhouden van personeelsgegevens.
• Verwerken, controleren en archiveren van documenten.
• Opstellen, versturen en controleren van overeenkomsten.
• Beantwoorden en verwerken van inkomende e-mails en urencorrecties.
• Ondersteunen bij dagelijkse administratieve werkzaamheden.
• Signaleren van verbeterpunten binnen administratieve processen.

Skills

Nauwkeurig

Gestructureerd

Communicatie

Verantwoordelijkheid

Proactieve houding

Tools

Administratieve systemen

Facturatie software

Job description

Wilk Personeelsdiensten B.V. in Den Haag zoekt een administratief medewerker die zorgt voor nauwkeurige en georganiseerde administratie. Je ondersteunt verschillende afdelingen met gegevens- en documentverwerking en houdt systemen up-to-date.

Je bent verantwoordelijk voor urenregistratie, facturatievoorbereiding, debiteurenbeheer en dagelijkse planning. Daarnaast verwerk je medewerkergegevens en archiveren documenten, met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.