Managementassistent | Hybride werken | Ondersteuning

Hoogheemraadschap van Delfland; Vlaardingen; Hybrid; EUR 37,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

NS-businesscard

Fietsregeling

Hybride werken

IKB 21%

Ontwikkelingsbudget €6000

Job summary

Het Hoogheemraadschap van Delfland zoekt een proactieve managementassistent voor 32 uur per week. Je regelt agenda's, ondersteunt management en verzorgt diverse secretariële taken voor afdelingsmanagers.

De functie is hybride met een salaris tussen €3.282 en €4.200 bruto per maand, plus een IKB van 21% en €6.000 per vijf jaar voor persoonlijke ontwikkeling. Contract voor een jaar met kans op verlenging.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding, bij voorkeur in de richting van managementassistent.
• Praktische ervaring met secretariële werkzaamheden en agendabeheer.
• Goede digitale vaardigheden en schriftelijke communicatie.

Responsibilities

• Brede secretariële ondersteuning van afdelingsmanagers.
• Agendabeheer: plannen van (complexe) afspraken en de logistiek daaromheen.
• Organiseren van faciliteiten via het zelfserviceportaal bij overleggen en werkbezoeken.
• Inkoop: bestelaanvragen, inkoopdossier, opdrachtbrieven en offertes opvragen.
• Verslaglegging van overleggen en opvolging van actiepunten.

Skills

MS Office

MS Teams

Secretariële ervaring

Education

MBO niveau 4

Job description

Het Hoogheemraadschap van Delfland zoekt een proactieve managementassistent voor 32 uur per week. Je regelt agenda's, ondersteunt management en verzorgt diverse secretariële taken voor afdelingsmanagers.

De functie is hybride met een salaris tussen €3.282 en €4.200 bruto per maand, plus een IKB van 21% en €6.000 per vijf jaar voor persoonlijke ontwikkeling. Contract voor een jaar met kans op verlenging.