Managementassistent | 32 uur per week

Clubp; Nederland; Hybrid; EUR 39,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

32-urige werkweek

CAO VVT arbeidsvoorwaarden

Job summary

Clubp zoekt een ervaren managementassistent die het management ondersteunt en meedenkt over processen. Je bewaakt deadlines, organiseert vergaderingen en HR-zaken, met een proactieve, gestructureerde aanpak en oog voor efficiëntie.

Je werkt volledig vanaf kantoor, 32 uur per week, met marktconforme arbeidsvoorwaarden volgens de CAO VVT. Je maakt slim gebruik van AI-tools om dagelijkse werkzaamheden te verbeteren.

Qualifications

• Ervaren professional die zelfstandig werkt en initiatief neemt.
• In samenspraak met management onderhoud en beheer van kwaliteitsmanagementsystemen en beleidsplannen; bewaakt actiepunten.
• Organiseren van vergaderingen, inclusief agenda’s, verslaglegging en deadlines.
• HR-zaken en personeelszaken.
• Agendabeheer en mailboxondersteuning.
• Onderhouden van leveranciersrelaties.
• Slim gebruik van AI-tools.

Responsibilities

• Ondersteunt het management met kwaliteitsmanagement.
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen met agenda's en verslaggeving.
• Beheren personeelszaken en HR-gerelateerde vragen.
• Agendabeheer en mailboxondersteuning.
• Onderhouden van leveranciersrelaties.
• Slim inzet van AI-tools.

Skills

Ervaren managementassistent

Proactief

Organisatietalent

Agendabeheer

Klantgericht

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

AI-tools

Job description

Jouw ervaring inzetten in een functie waarin je écht het verschil kunt maken?

Voor onze opdrachtgever in de zorg zoeken wij een ervaren managementassistent die energie krijgt van een veelzijdige functie, graag verantwoordelijkheid neemt en verder kijkt dan de dagelijkse planning.

Wat maakt deze functie interessant?

Je werkt nauw samen met het management en krijgt een verantwoordelijke rol waarin jouw ervaring, initiatief en organisatietalent volop tot hun recht komen. Je bent betrokken bij uiteenlopende onderwerpen, denkt vooruit en weet wat er nodig is om alles soepel te laten verlopen. Je denkt bovendien mee over hoe de ondersteuning praktisch en efficiënt kan worden ingericht, altijd in afstemming met het management.

Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse ondersteuning van het management. Je houdt je onder andere bezig met:

• In samenspraak met management onderhoud en beheer van kwaliteitsmanagement systemen en beleidsplannen asook het bewaken van actiepunten en opvolging;
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen met management en RvC: agenda’s opstellen, stukken verzamelen, verslaglegging, afspraken coördineren en bewaken van besluiten, actiepunten en deadlines;
• Je bent betrokken bij diverse HR-gerelateerde en personele zaken bij de voorbereiding, coördinatie en opvolging van personeelszaken;
• Agendabeheer en mailboxondersteuning;
• Onderhouden van contacten met leveranciers en relaties;
• Slim gebruiken maken van AI tools

Wie ben jij?

• Je bent een ervarenprofessional die zelfstandig werkt, initiatief neem en makkelijk schakelt;
• Je voelt goed aan wat het management nodig heeft, denkt mee zonder op de stoel van het management te gaan zitten;
• Je brengt graag structuur aan en houdt overzicht;
• Je schakelt makkelijk in een dynamische omgeving;
• Je voelt je prettig in een informele werkomgeving waar het niet draait om functietitels of hiërarchie, maar om wat je doet en bijdraagt;
• Je beschikt over minimaal MBO+ werk- en denkniveau.

Wat bieden wij jou?

• Een nieuwe functie die je mede vormgeeft en die volledig vanaf kantoor wordt uitgevoerd;
• Veel vrijheid, verantwoordelijkheid en afwisseling;
• Marktconforme Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO VVT (verpleeg- verzorgingstehuizen, Thuiszorg en Jeugdzorggezondheidszorg);
• Een werkweek van 32 uur;
• Een salaris van maximaal€ 3.864,43 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van je ervaring en opleidingsniveau;

Ben jij die ervaren professional die graag organiseert, communiceert, verbindt en zorgt dat alles soepel verloopt? Herken jij jezelf hierin?