Management assistent

zorgjob.nl; Roosendaal; On-site; EUR 33,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

WIA-aanvullingsverzekering

MKSA (persoonlijk arbeidsvoorwaarden-p

CAO Gehandicaptenzorg FWG 40

Job summary

Zorgorganisatie Roosendaal zoekt een managementassistent die onze secretariële ondersteuning versterkt. Met jouw organisatietalent en klantgerichte houding ontzorg je het managementteam en fungeer je als aanspreekpunt voor de betrokken teams.

De functie is 28–32 uur per week in overleg. Je beheert e-mail en telefoon, organiseert documenten en complexe agenda’s, ondersteunt vergaderingen en draagt bij aan interne en externe communicatie. Werken doe je voornamelijk op kantoor in Roosendaal.

Qualifications

• Minimaal afgeronde beroepsopleiding op MBO 4-niveau.
• Goede contacten, professioneel en representatief.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Organisatorisch sterk, initiatiefrijk en overzicht behouden.

Responsibilities

• Beheer van e-mails en telefoonverkeer.
• Correspondentie bijhouden en documenten organiseren.
• Plan en ondersteun complexe agenda’s en vergaderingen.
• Ondersteunen van interne en externe communicatie en evenementen.

Skills

Secretariële ondersteuning

Organisatietalent

Digitale vaardigheden

Professionele representativiteit

Education

MBO 4 niveau

Job description

Management assistent - Bovendonk

Wil jij met jouw professionele secretariële ondersteuning en organisatietalent ons managementteam zo veel mogelijk ontzorgen? Wil je ook voor de betrokken teams een servicegericht aanspreekpunt zijn? Houd je van hectiek en vind jij het leuk om iedere vraag net een stapje voor te zijn? Dan zoeken wij jou!

ManagementassistentBovendonk, Roosendaal28 – 32 uur per week(werkdagen en -tijden in overleg)

Hier ga je werken

Als Managementassistent kom je te werken in het team Ondersteuning Thuis & Werk en in het team Kind, Jeugd en Gezin. Je werkt nauw samen met twee bestuurssecretaresses en drie managementassistenten. Je biedt ondersteuning aan de Sectormanager Ondersteuning Thuis & Werk en Sectormanager Kind, Jeugd en Gezin. De ondersteuning bestaat uit taken van secretariële, administratieve en organisatorische aard. Daarnaast pak je sector overstijgende werkzaamheden op in opdracht van een MT-lid.

Dit ga je doen

Als Managementassistent werk je nauw samen met de sectormanager in een dynamische omgeving waar veel gebeurt. We schakelen snel, begrijpen elkaar vaak zonder woorden en bouwen aan een sterke vertrouwensband. Jij bent digitaal vaardig, denkt vooruit en beweegt moeiteloos mee met nieuwe ontwikkelingen. Samen zorgen we ervoor dat ons werk soepel, slim en met plezier verloopt.

In jouw rol ben je verantwoordelijk voor de efficiënte uitvoering van secretariële en organisatorische taken. Je bent positief kritisch en ziet waar verbeteringen mogelijk zijn. Je beheert e-mails, voert telefoongesprekken, houdt de correspondentie nauwkeurig bij, organiseert documenten en plant complexe agenda’s. Tijdens vergaderingen ben je een belangrijke schakel: je ondersteunt in de voorbereiding, houdt overzicht en zorgt voor heldere verslaglegging.
Daarnaast draag je actief bij aan onze interne en externe communicatie, bijvoorbeeld door berichten te plaatsen op websites en intranet. Je organiseert bijeenkomsten en evenementen.

Aan het einde van de dag heb jij het overzicht nog steeds scherp voor ogen en ga je met een voldaan gevoel naar huis. Kortom: een veelzijdige, betekenisvolle en boeiende functie waarin je écht het verschil maakt.

Dit breng je mee

• Je hebt minimaal een afgeronde beroepsopleiding op MBO 4 niveau.
• Je onderhoudt goede contacten, bent professioneel en representatief, en daarmee een visitekaartje van deze organisatie.
• Je bent accuraat en blinkt uit in de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent organisatorisch sterk, initiatiefrijk en je staat stevig in je schoenen.
• Je bent een ster in plannen en prioriteren, bewaart moeiteloos het overzicht en houdt grip op meerdere agenda’s en stromen tegelijk.
  

Dit bieden wij jou

We vinden goed werk belangrijk bij deze organisatie.
Daar horen goede arbeidsvoorwaarden bij.

• Je werkdagen en -uren stellen we in onderling overleg vast.
• Een uitdagende functie binnen een afdeling die volop in ontwikkeling is waarbij jouw kwaliteiten optimaal ingezet en uitgebreid worden.
• Je verdient conform cao Gehandicaptenzorg (FWG 40) minimaal € 2.951,- en maximaal € 3.980,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een WIA-aanvullingsverzekering en een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (MKSA) waarmee je een persoonlijk pakket arbeidsvoorwaarden kunt samenstellen.

Enthousiast?

Kun jij jezelf helemaal vinden in bovenstaande tekst en ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Wij maken graag kennis met jou