Managementassistent

De Hoogstraat Revalidatie; Utrecht; On-site; EUR 31,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

8,3% vakantiegeld

Gratis sportmogelijkheden (yoga, gym,)

Vitaliteitsbudget

Fiets- of laptopbudget met fiscaal gun

Fiets- en laptopbudget met fiscaal gun

Job summary

De Hoogstraat Revalidatie zoekt een managementassistent voor het zorgcluster Dwarslaesie & Orthopedie in Utrecht. Je ondersteunt de clustermanager en medisch manager, bewaakt afspraken en planningen en regelt praktische zaken met oog voor overzicht en efficiëntie.

Je werkt zelfstandig, hebt HBO-niveau en minimaal vijf jaar relevante ervaring, en beheerst MS Office, Teams en Copilot. Je levert proactieve ondersteuning en denkt mee over procesverbeteringen.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal vijf jaar recente, relevante werkervaring.
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met MS Office (Teams en Copilot).
• Nauwkeurige werkwijze en gevoel voor prioriteiten.
• Goede communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk.
• Initiatief en interesse in digitale ontwikkelingen en procesverbeteringen.

Responsibilities

• Agenda’s beheren en vergaderingen plannen, voorbereiden en notuleren.
• Actiepunten, deadlines en jaarplanningen bewaken.
• Informatie verzamelen, documenten bijhouden en teksten redigeren.
• Vragen van collega’s en externe contacten beantwoorden of doorzetten.
• Bijeenkomsten organiseren en praktische zaken regelen.
• Ondersteunen bij interne communicatie en administratieve processen.
• Meedenken over hoe we ons werk slimmer en beter kunnen organiseren.

Skills

Planningsvaardigheden

Organisatievaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Initiatief

Digitale ontwikkelingen

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Teams

Copilot

Job description

Ben jij sterk in organiseren, houd je graag overzicht en zie je snel wat er moet gebeuren? Vind je het leuk om collega’s te ontzorgen én mee te denken over hoe dingen slimmer kunnen? Dan zoeken we jou!

32-36 uur per week

Als managementassistent bij zorgcluster Dwarslaesie & Orthopedie ondersteun je de clustermanager en medisch manager. Jij zorgt dat afspraken, acties en praktische zaken goed geregeld zijn. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat zaken op tijd worden opgepakt.

Je werk is afwisselend. Je houdt je onder andere bezig met:

• agenda’s beheren en vergaderingen plannen, voorbereiden en notuleren;
• actiepunten, deadlines en jaarplanningen bewaken;
• informatie verzamelen, documenten bijhouden en teksten redigeren;
• vragen van collega’s en externe contacten beantwoorden of doorzetten;
• bijeenkomsten organiseren en praktische zaken regelen;
• ondersteunen bij interne communicatie en administratieve processen;
• meedenken over hoe we ons werk slimmer en beter kunnen organiseren.

Wat zoeken wij in jou?

Je houdt van structuur, maar kunt ook flexibel omgaan met onverwachte vragen. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en vindt het leuk om anderen verder te helpen. Verder heb je:

• hbo-werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar recente, relevante werkervaring;
• sterke plannings- en organisatievaardigheden;
• goede digitale vaardigheden en ervaring met MS Office, waaronder Teams en Copilot;
• een nauwkeurige werkwijze en gevoel voor prioriteiten;
• goede communicatieve vaardigheden, mondeling én schriftelijk;
• initiatief en interesse in digitale ontwikkelingen en het verbeteren van werkprocessen.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris van € 2.750 tot € 3.959 bruto per maand (FWG 40, cao Ziekenhuizen, op basis van 36 uur).
• Een jaarcontract met de intentie dit om te zetten naar een vast contract.
• Een 13e maand en 8,3% vakantiegeld.
• Vakantie-uren én een persoonlijk levensfasebudget.
• Gratis sportmogelijkheden, zoals yoga, fitness, bootcamp en zwemmen.
• Een vitaliteitsbudget en de mogelijkheid om met belastingvoordeel een fiets of laptop aan te schaffen.

Neem contact op met Iris van der Tak, clustermanager Dwarslaesie & Orthopedie, via 06-13 78 14 08.