Management assistent

zorgjob.nl; Gouda; Hybrid; EUR 19,000 - 23,000; Part time

Job summary

Interim Management assistent gezocht voor een ambitieuze, warme en innovatieve zorgorganisatie met 17 woonzorglocaties. De rol vereist secretariële en administratieve ondersteuning aan de directeur en managers, inclusief postafhandeling, email, deadlines en vergaderingen beheren, en notuleren.

Werken in een Back Office-team in Gouda met een informele, professionele sfeer. De functie is 28 uur per week en hybride vorm, met contacten over de locaties en projecten.

Qualifications

• Secretariële en administratieve werkzaamheden
• Post en e-mail afhandeling
• Agenda beheer en vergadernotulen
• Ondersteuning directeur en managers
• Hybride werken vanuit Gouda

Responsibilities

• Ondersteunen van de directeur en de managers van de ondersteunende diensten
• Regelen van post- en e-mailafhandeling en deadlines bewaken
• Agenda inplannen en vergaderingen notuleren
• Betrokken bij diverse projecten binnen Back Office Gouda

Job description

Interim Management assistent

Interim Management assistent
28 uur per week

Deze organisatie is een ambitieuze, warme en innovatieve organisatie met 17 woonzorglocaties in de regio’s Zoetermeer, Zevenhuizen, Woerden, Linschoten, Krimpenerwaard, Rotterdam en Gouda. Dit zijn kleinschalige woonvoorzieningen voor bewoners met dementie en/of lichamelijke zorgvragen. Deze organisatie heeft het motto: ‘Samen kan het wèl’. Dit geldt voor de bewoners van deze organisatie, maar net zo goed voor de ruim 1200 (zorg) medewerkers. Met deze visie dragen we zo veel mogelijk bij aan de kwaliteit van leven voor de kwetsbare ouderen die wonen bij deze organisatie en streven we tegelijkertijd naar excellent werkgeverschap.

Jouw baan

Als management assistent ondersteun je de directeur en de managers van de ondersteunende diensten met secretariële en administratieve werkzaamheden. Je zorgt o.a. voor de afhandeling van post en email, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat de directeur de informatie krijgt die hij nodig heeft voor afspraken en vergaderingen. Je plant vergaderingen, verzorgt de agenda van in- en externe vergaderingen en notuleert deze. Daarnaast word je ook betrokken bij diverse projecten. Kortom je krijgt een veelzijdig takenpakket in een uitdagende functie.

Wie zijn jouw collega’s?

Je werkt hybride samen met 5 andere ervaren secretaresses en maakt onderdeel uit van het Back Office team in Gouda. Hier werken in totaal zo’n 60 collega’s bij de ondersteunende diensten die zich inzetten voor zorgvragers en de (medewerkers op de) woonzorglocaties. De sfeer is informeel, gezellig en professioneel. Met regelmaat heb je ook contact met de locatiemanagers.

Dit ben jij

Je bent gastvrij, kunt snel en nauwkeurig werken, je bent een echte regelaar en verzorgt graag alles tot in de puntjes. Daarbij beschik je over goede sociale en communicatieve vaardigheden, werk je graag pro-actief en ben jij iemand die snel kan schakelen. Daarnaast denk jij in oplossingen en laat je je niet uit het veld slaan wanneer de planning anders verloopt dan verwacht.

Een VOG is onderdeel van de procedure..