Management Assistant Parttime

Uitzendbureau; Amsterdam; Hybrid; EUR 39,000 - 44,000; Part time

Job summary

Uitzendbureau in Amsterdam zoekt een Management Assistant die structuur brengt in een dynamische omgeving. Je werkt in een middelgroot team en bent de drijvende kracht achter een soepele werkdag voor het management en je team.

Je beheert e-mails, agenda en notities, bereidt vergaderingen voor en regelt de logistiek van afspraken en events. Daarnaast ondersteun je bij documenten en presentaties. 24–32 uur per week, met afwisseling kantoor en thuiswerk in overleg.

Qualifications

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 3 jaar ervaring als Management Assistant.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing van Engels.

Responsibilities

• Beheren van e-mails, agenda en actiepunten voor het management.
• Voorbereiden van vergaderingen, inclusief agenda's, stukken en uitnodigingen, en notuleren.
• Coördineren van afspraken, events en klantbezoeken, inclusief logistiek en catering.
• Ondersteunen bij het opstellen en redigeren van documenten, presentaties en correspondentie.
• Ad-hoc oplossen van organisatorische uitdagingen en faciliteren van een soepele werkdag.

Skills

MS Office

Digitaal agendabeheer

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Job description

Vacaturebeschrijving

Dit ga je doen

Ben jij een Management Assistant die energie krijgt van structuur aanbrengen in een dynamische omgeving? In deze rol werk je binnen een middelgroot team van 4-7 collega's op een afdeling met ongeveer 10-25 medewerkers. Je bent de drijvende kracht achter een soepel lopende werkdag voor het management en je team. Met jouw proactieve aanpak en oog voor detail zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Je werkt in een moderne kantooromgeving met een combinatie van open werkplekken en afgesloten stilteruimtes, waar samenwerking en focus hand in hand gaan. Daarnaast is er flexibiliteit om je werkdagen deels thuis in te richten in overleg met je team.

Wat ga je doen?

• Prioriteren en beheren van e-mails, agenda's en actiepunten voor het management
• Voorbereiden van vergaderingen, inclusief agenda's, stukken en uitnodigingen, en notuleren
• Coördineren van afspraken, events en klantbezoeken, inclusief logistiek en catering
• Ondersteunen bij het opstellen en redigeren van documenten, presentaties en correspondentie
• Ad-hoc oplossen van organisatorische uitdagingen en faciliteren van een soepele werkdag

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een professionele omgeving waar je met overzicht, discretie en sterke taalvaardigheid structuur brengt voor management en team.

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief.
• Minimaal 3 jaar ervaring als Management Assistant.
• Uitgebreide ervaring met MS Office en digitaal agendabeheer.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing van Engels.
• Beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een gevestigde dienstverlener in een professioneel vakgebied, met een kantoor in Amsterdam op een goed bereikbaar bedrijventerrein. Je werkt in een moderne omgeving met een combinatie van open werkplekken en stilteruimtes, waar kwaliteit, persoonlijke aandacht en ontwikkeling belangrijk zijn. De cultuur is betrokken, nuchter en gericht op samenwerken en gezamenlijke resultaten.

Medewerkers krijgen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, initiatief te tonen en zichzelf continu te ontwikkelen. De werksfeer is professioneel, ondernemend en toegankelijk, waarbij collega's elkaar weten te vinden en ondersteunen waar nodig. Hierdoor biedt de organisatie een omgeving waarin talent wordt gewaardeerd en waar je echt impact kunt maken.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een professionele omgeving waar je met overzicht, discretie en sterke taalvaardigheid structuur brengt voor management en team.

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief.
• Minimaal 3 jaar ervaring als Management Assistant.
• Uitgebreide ervaring met MS Office en digitaal agendabeheer.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing van Engels.
• Beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week.

Salarisomschrijving

€3500.00 - €3900.00 monthly

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands