Management Assistent

Adecco; Den Haag; On-site; EUR 27,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

Reiskostenvergoeding

Aantrekkelijke pensioenregeling

Job summary

Adecco Portugal zoekt een ervaren Management Assistent die energie krijgt van organiseren, vooruitdenken en ontzorgen. Je ondersteunt meerdere professionals zodat zij zich volledig kunnen richten op hun werk.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit agenda beheer, voorbereiding en coördinatie van afspraken, en het ondersteunen bij dossiers en correspondentie. De functie biedt 32–40 uur per week en een marktconform salaris.

Qualifications

• Ervaring als Management Assistent, bij voorkeur in juridische omgeving of partnerstructuur.
• Snel zelfstandig kunnen werken.
• Sterk in plannen, organiseren en prioriteren.
• Nauwkeurig en proactief handelen.
• Rustig blijven onder druk.
• Goede communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit.
• Initiatief nemen en meedenken.

Responsibilities

• Complex agendabeheer en het bewaken van prioriteiten.
• Voorbereiden en coördineren van afspraken en overleggen.
• Ondersteunen bij dossiers en correspondentie.
• Signalen van knelpunten proactief oppakken en oplossen.
• Schakelen met interne en externe contacten.
• Professionals volledig ontzorgen.

Skills

Agenda beheer

Prioriteiten

Dossiers & correspondentie

Proactief handelen

Communicatie

Tools

Office pakket

Job description

Ben jij een ervaren Management Assistent die energie krijgt van organiseren, vooruitdenken en ontzorgen? Werk je daarnaast graag in een professionele omgeving waar kwaliteit en samenwerking centraal staan? Dan is dit een mooie volgende stap in jouw carrière.

Wat ga je doen?

Als Management Assistent ondersteun je meerdere professionals en zorg je ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op hun werk. Jij houdt het overzicht, stelt de juiste prioriteiten en weet wat er nodig is voordat iemand erom hoeft te vragen.

De precieze invulling van jouw functie wordt afgestemd op jouw ervaring, kwaliteiten en voorkeuren. Tijdens een kennismakingsgesprek kijken we samen binnen welk team jij het beste tot je recht komt. Zo zorgen we voor een goede match, zowel inhoudelijk als persoonlijk.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Complex agendabeheer en het bewaken van prioriteiten;
• Voorbereiden en coördineren van afspraken en overleggen;
• Ondersteunen bij dossiers en correspondentie;
• Signaleren van knelpunten en hier proactief op inspelen;
• Schakelen met verschillende interne en externe contacten;
• Volledig ontzorgen van de professionals die je ondersteunt.

Je werkt in een dynamische omgeving waarin regelmatig snel geschakeld moet worden. Geen dag is hetzelfde en jouw organisatietalent, zelfstandigheid en gevoel voor prioriteiten komen hier goed van pas.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie binnen een professionele en hoogwaardige werkomgeving;
• Een salaris tussen € 2.400 en € 4.400 bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring;
• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week;
• Een 13e maand en reiskostenvergoeding;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling;
• Veel verantwoordelijkheid, zelfstandigheid en afwisseling;
• Een functie binnen een inhoudelijke omgeving met maatschappelijke impact.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij een professionele organisatie binnen de zakelijke dienstverlening, waar inhoud, kwaliteit en samenwerking belangrijk zijn. Met ruim 300 medewerkers en verschillende specialistische teams is er volop ruimte om een plek te vinden die aansluit bij jouw ervaring en persoonlijkheid.

De werksfeer is toegankelijk en collegiaal. Tegelijkertijd wordt er gewerkt op hoog niveau en wordt er veel waarde gehecht aan zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en onderling vertrouwen. De locatie is daarnaast goed bereikbaar met het openbaar vervoer, waardoor je gemakkelijk naar kantoor reist.

Wat vragen wij?

Voor deze functie zoeken we iemand die stevig in haar of zijn schoenen staat, overzicht weet te bewaren en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en belangen.

Daarnaast:

• Heb je ervaring als Management Assistent, bij voorkeur binnen een juridische omgeving of een organisatie met een partnerstructuur;
• Kun je snel zelfstandig aan de slag;
• Ben je sterk in plannen, organiseren en prioriteren;
• Werk je nauwkeurig en proactief;
• Blijf je rustig wanneer de druk toeneemt;
• Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit;
• Durf je initiatief te nemen en actief mee te denken.