Dynamische Managementassistent (32u) met MT-ondersteuning

ELLBRU; Rotterdam; On-site; EUR 42,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijk

32 uur per week

Job summary

Gemeente Rotterdam zoekt een Managementassistent voor 32 uur per week. Je ondersteunt twee afdelingsmanagers secretarieel, organisatorisch en administratief, in nauwe samenwerking met managers en secretarissen.

Je maakt deel uit van het Management Team en draagt bij aan planning, verslaglegging en tijdige communicatie. Verder ben je verantwoordelijk voor agenda’s, notuleren, organisatorische coordinatie en afhandeling van bestellingen en facturen.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding.
• Minimaal 1 jaar werkervaring als Managementassistent in de afgelopen 4 jaar.
• Ervaring met notuleren en agendabeheer voor een afdelingshoofd.

Responsibilities

• Ondersteunen van twee afdelingsmanagers op secretarieel, organisatorisch, facilitair en administratief vlak.
• Beheren van complexe agenda's en vergaderingen plannen met externe bezoekers.
• Notuleren, verslaglegging en actielijsten van overleggen.
• Proactief taken oppakken uit de mailbox van de afdelingsmanager.
• Ondertekenen van stukken namens afdelingsmanager en afhandelen van orderpaden en facturen.

Skills

Proactieve instelling

Accuraat

Planmatig

Flexibel

Resultaatgericht

Teamwork

Education

MBO niveau 4

Management Assistent opleiding (Wensen)

Tools

MS Outlook

MS Teams

Job description

Gemeente Rotterdam zoekt een Managementassistent voor 32 uur per week. Je ondersteunt twee afdelingsmanagers secretarieel, organisatorisch en administratief, in nauwe samenwerking met managers en secretarissen.

Je maakt deel uit van het Management Team en draagt bij aan planning, verslaglegging en tijdige communicatie. Verder ben je verantwoordelijk voor agenda’s, notuleren, organisatorische coordinatie en afhandeling van bestellingen en facturen.