Management Assistant — Hybrid 36h (Public Sector)

Gemeente Rotterdam; Rotterdam; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Gemeente Rotterdam zoekt een Management Assistent binnen het sociaal domein. Je bent de spil tussen managers en hun teams, beheert agenda’s, plant afspraken en organiseert bijeenkomsten. Daarnaast help je bij het beschrijven en verbeteren van werkprocessen zodat deadlines gehaald worden.

De positie is gevestigd bij de directie Sport, Onderwijs en Cultuur in Rotterdam. Hybride werken is mogelijk, met 36 uur per week.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4.
• Ten minste 6 maanden ervaring als managementassistent binnen een overheidsorganisatie in de afgelopen 2 jaar.
• Ervaring met agendabeheer voor afdelingshoofden of directieleden.
• Bekend met werken onder tijdsdruk en het bewaken van bestuurlijke afspraken.

Responsibilities

• Beheren en coördineren van agenda’s van teammanagers;
• Voorbereiden en plannen van vergaderingen en overleggen;
• Organiseren van teamdagen en bijeenkomsten, inclusief locatie en faciliteiten;
• Faciliteren van overleggen met interne en externe partners;
• Beschrijven en optimaliseren van werkprocessen binnen de afdeling;
• Ondersteunen bij diverse projecten en administratieve taken.

Skills

Agendabeheer

Organisatie

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken

Education

MBO niveau 4

Job description

Gemeente Rotterdam zoekt een Management Assistent binnen het sociaal domein. Je bent de spil tussen managers en hun teams, beheert agenda’s, plant afspraken en organiseert bijeenkomsten. Daarnaast help je bij het beschrijven en verbeteren van werkprocessen zodat deadlines gehaald worden.

De positie is gevestigd bij de directie Sport, Onderwijs en Cultuur in Rotterdam. Hybride werken is mogelijk, met 36 uur per week.