Managementassistent (24-28 uur)

Agem; Achterhoek; Hybride; EUR 31 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Laptop

Pensioenregeling

Gezonde lunch op kantoor

Résumé du poste

Agem Energie Experts zoekt een ervaren managementassistent die zelfstandig werkt en proactief handelt. Je ondersteunt het management, bewaakt processen en draagt bij aan een professionele werkomgeving voor collega’s en relaties.

Je combineert secretariële ondersteuning, organisatietalent en officemanagement in een dynamische Achterhoekse omgeving. Het salaris bedraagt tussen 2.800 en 4.000 euro bruto per maand bij een 36-urige werkweek.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring en HBO denkniveau.
• Organisatorisch sterk en overzicht bewaren onder tijdsdruk.
• Goede communicatie met collega's, bestuurders en externe relaties.
• Initiatief nemen en acties signaleren wanneer informatie uitblijft.
• Nauwkeurig en zorgvuldige werkwijze, ook bij toenemende druk.
• Oplossingsgericht denken en verantwoordelijkheid nemen.
• Ruime ervaring met Microsoft Office en digitale systemen voor agenda-, e-mail- en documentbeheer.
• Flexibele inzet rondom vergaderingen en afspraken; bij voorkeur maandag t/m donderdag aanwezig.
• Samenwerkingsgericht en thuis in een sociaal team met aandacht voor ieders persoonlijkheid.

Responsabilités

• Agenda- en afsprakenbeheer voor directeur en operationeel manager.
• Organiseren en ondersteunen van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Verslaglegging verzorgen en acties, besluiten en deadlines bewaken.
• Zorgen dat management tijdig beschikt over relevante informatie.
• Acties uitzetten en opvolgen binnen de organisatie.
• Beheer van bestuurlijke administratie zoals leden- en aandeelhoudersregisters.
• Coördineren van facilitaire zaken en onderhouden van contacten met verhuurder en leveranciers.
• Beheer en tijdige inkoop van kantoorbenodigdheden.
• Organiseren van een representatieve, goed functionerende kantooromgeving.

Connaissances

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Microsoft Office

Digitale systemen (agenda/e-mail/doc.)

Formation

HBO denkniveau

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Haal jij werkplezier uit organiseren, ontzorgen en het creëren van overzicht? Ben jij degene die altijd net dat stapje extra zet om ervoor te zorgen dat afspraken, informatie en acties naadloos op elkaar aansluiten? Wil jij het meest energieke team van de Achterhoek versterken? Misschien ben jij dan onze nieuwe collega!

Als managementassistent ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt het management, zorgt dat bestuurlijke en organisatorische processen soepel verlopen en draagt tegelijkertijd bij aan een prettige, professionele werkomgeving voor collega's en relaties.

In deze veelzijdige functie combineer je secretariële ondersteuning, organisatietalent en officemanagement. Je houdt overzicht, signaleert wat aandacht vraagt en zorgt dat zaken daadwerkelijk worden opgepakt.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Agenda- en afsprakenbeheer voor directeur en operationeel manager;
• Voorbereiden, organiseren en ondersteunen van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Verzorgen van verslaglegging en bewaken van acties, besluiten en deadlines;
• Zorgen dat het management tijdig beschikt over de juiste informatie;
• Uitzetten en opvolgen van acties binnen de organisatie;
• Beheer van bestuurlijke administratie, zoals leden- en aandeelhoudersregisters voor verschillende entiteiten;
• Coördineren van facilitaire zaken en onderhouden van contacten met verhuurder en leveranciers;
• Beheer en tijdige inkoop van kantoorbenodigdheden;
• Organiseren van een representatieve, goed functionerende kantooromgeving;
• Verzorgen van attenties voor collega’s en netwerk.

Je werkt in een dynamische omgeving waarin bestuurlijke vraagstukken, actualiteit en dagelijkse organisatie samenkomen. Daardoor is geen dag hetzelfde en wordt regelmatig een beroep gedaan op jouw vermogen om snel te schakelen en prioriteiten te stellen.

Wie ben jij?

Wij zoeken een ervaren managementassistent die zelfstandig werkt, overzicht houdt en proactief handelt. Je ziet werk liggen voordat anderen het zien en je weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je beschikt over minimaal 3 jaar relevante werkervaring en HBO denkniveau;
• Je bent organisatorisch sterk en weet ook onder tijdsdruk overzicht te bewaren;
• Je communiceert gemakkelijk met collega's, bestuurders en externe relaties;
• Je neemt initiatief en spreekt mensen aan wanneer acties of informatie uitblijven;
• Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig, ook wanneer de druk toeneemt;
• Je denkt in oplossingen en durft verantwoordelijkheid te nemen;
• Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office en digitale systemen voor agenda-, e-mail- en documentbeheer;
• Je bent flexibel inzetbaar rondom vergaderingen en afspraken. En bij voorkeur spreid je je uren zo dat je in ieder geval maandag t/m donderdag (een deel van) de dag aanwezig bent;
• Jij signaleert wat er moet gebeuren, en pakt dit al op nog voordat het je gevraagd wordt;
• Jij bent samenwerkingsgericht en voelt je thuis in een sociaal team van harde werkers, met aandacht voor ieders eigen persoonlijkheid.

Wie zijn wij?

Wij zijn een groep van circa 50 enthousiaste experts en samen zetten wij ons in voor een eerlijke, betaalbare en toegankelijke overstap naar duurzame energie en warmte voor iedereen. Als organisatie zonder winstoogmerk, stevig geworteld in de Achterhoek, helpen en verbinden wij gemeenten, maatschappelijke organisaties, energie corporaties en lokale energiegemeenschappen. Met onze kennis, ervaring en een sterk netwerk zorgen we ervoor dat de energietransitie in de Achtehroek samen en effectief wordt aangepakt.

Persoonlijke aandacht staat bij Agem Energie Experts hoog in het vaandel. Niet alleen naar onze medewerkers, maar vooral ook in ons werk. Wij nemen de tijd om mensen te woord te staan, zodat we ze ook op een duurzame manier van dienst kunnen zijn. Vanuit onze intrinsieke motivatie zetten wij ons dagelijks met veel enthousiasme in voor de Achterhoek. We hechten veel waarde aan een goede teamgeest en flexibiliteit, lunchen dagelijks samen in onze eigen kantine en vieren behaalde successen -groot of klein- graag (op een bescheiden manier) met het hele team. Ook proberen we elkaar te blijven inspireren via kennisdeling.

Wat bieden wij?

We bieden een fijne werkplek in ons kantoor in Wehl en de mogelijkheid om ook thuis te werken. Een duurzame pensioenregeling, een gezonde lunch op kantoor en je ontvangt van ons een laptop.

Wij bieden een salaris tussen €2.800,- en €4.000,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van relevante kennis en ervaring.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Cato Moens (HRM) via [phone].