Managementassistent | Flexibel Werk, Thuis Werken & Laptop

Agem; Achterhoek; Hybrid; EUR 31,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop

Pensioenregeling

Gezonde lunch op kantoor

Job summary

Agem Energie Experts zoekt een ervaren managementassistent die zelfstandig werkt en proactief handelt. Je ondersteunt het management, bewaakt processen en draagt bij aan een professionele werkomgeving voor collega’s en relaties.

Je combineert secretariële ondersteuning, organisatietalent en officemanagement in een dynamische Achterhoekse omgeving. Het salaris bedraagt tussen 2.800 en 4.000 euro bruto per maand bij een 36-urige werkweek.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring en HBO denkniveau.
• Organisatorisch sterk en overzicht bewaren onder tijdsdruk.
• Goede communicatie met collega's, bestuurders en externe relaties.
• Initiatief nemen en acties signaleren wanneer informatie uitblijft.
• Nauwkeurig en zorgvuldige werkwijze, ook bij toenemende druk.
• Oplossingsgericht denken en verantwoordelijkheid nemen.
• Ruime ervaring met Microsoft Office en digitale systemen voor agenda-, e-mail- en documentbeheer.
• Flexibele inzet rondom vergaderingen en afspraken; bij voorkeur maandag t/m donderdag aanwezig.
• Samenwerkingsgericht en thuis in een sociaal team met aandacht voor ieders persoonlijkheid.

Responsibilities

• Agenda- en afsprakenbeheer voor directeur en operationeel manager.
• Organiseren en ondersteunen van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Verslaglegging verzorgen en acties, besluiten en deadlines bewaken.
• Zorgen dat management tijdig beschikt over relevante informatie.
• Acties uitzetten en opvolgen binnen de organisatie.
• Beheer van bestuurlijke administratie zoals leden- en aandeelhoudersregisters.
• Coördineren van facilitaire zaken en onderhouden van contacten met verhuurder en leveranciers.
• Beheer en tijdige inkoop van kantoorbenodigdheden.
• Organiseren van een representatieve, goed functionerende kantooromgeving.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Microsoft Office

Digitale systemen (agenda/e-mail/doc.)

Education

HBO denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Agem Energie Experts zoekt een ervaren managementassistent die zelfstandig werkt en proactief handelt. Je ondersteunt het management, bewaakt processen en draagt bij aan een professionele werkomgeving voor collega’s en relaties.

Je combineert secretariële ondersteuning, organisatietalent en officemanagement in een dynamische Achterhoekse omgeving. Het salaris bedraagt tussen 2.800 en 4.000 euro bruto per maand bij een 36-urige werkweek.