Management Assistent Duurzame Technologie

Secretary Plus Nederland; Eemshaven; Hybrid; EUR 32,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

25 vakantiedagen

ADV dagen

Job summary

Secretary Plus Nederland zoekt een management- of directiesecretaresse die bijeenkomsten en evenementen organiseert en coördineert. Je biedt een representatieve, gastvrije omgeving voor collega’s en externe partners en bewaakt agendas en acties met proactieve verbeteringen.

Je ondersteunt het management en de locatie met praktische en digitale oplossingen. Een hybride werkomgeving biedt flexibiliteit en kansen voor groei binnen een energieke, collegiale sfeer.

Qualifications

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in secretariële richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring als management- of directiesecretaresse.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing van Engels.
• Vaardig met Microsoft 365: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams.
• Interesse in digitale ontwikkelingen en nieuwe kantoor- en samenwerkingstools.

Responsibilities

• Bijeenkomsten organiseren en coördineren, ontvangsten en evenementen.
• Representatieve en gastvrije locatie voor collega’s, bezoekers en externe partners.
• Afspraken en actiepunten bewaken en initiëren tot procesverbetering.
• Management en locatie ondersteunen met praktische en digitale oplossingen.

Skills

Nederlands

Engels

Microsoft 365

Education

Minimaal MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Job description

Als management assistant in de energiesector organiseer en coördineer jij bijeenkomsten en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van complex agendabeheer tot het ontvangen van bezoek. Iets voor jou?

Ben jij iemand die graag structuur brengt in een dynamische omgeving? Bij deze opdrachtgever werk je in het hart van de energietransitie, waar je collega’s ondersteunt die dagelijks bijdragen aan een betrouwbare energievoorziening. Je komt terecht in een open en collegiale werkomgeving, met moderne faciliteiten en de mogelijkheid om hybride te werken. Met jouw proactieve instelling en oog voor detail zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.

• Je organiseert en coördineert bijeenkomsten, ontvangsten en evenementen;
• Je zorgt voor een representatieve en gastvrije locatie voor collega’s, bezoekers en externe partners;
• Je bewaakt afspraken en actiepunten en neemt initiatief om processen te verbeteren;
• Je ondersteunt het management en de locatie met praktische en digitale oplossingen.

Wat bieden wij jou?

Bij deze opdrachtgever hoef je niet te kiezen tussen een uitdagende baan en tijd voor jezelf. Hybride werken, een fijne werkplek en aandacht voor jouw energie maken onderdeel uit van je dagelijkse praktijk. Onze opdrachtgever hecht veel waarde aan een duurzame verbinding en (door)groeimogelijkheden o.a. door het aanbieden van een persoonlijk ontwikkelbudget. Ook vitaliteitsdagen en bedrijfsfitness zijn hier onderdeel van.

Daarnaast kun je het volgende verwachten:

• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Parttime dienstverband voor bij voorkeur minimaal 32 uur per week;
• 25 vakantiedagen, 13 ADV, 3,5 vitaliteitsdag o.b.v. een fulltime dienstverband;
• 8% vakantietoeslag;
• Een eindejaarsuitkering van 4,5%;
• Persoonlijk ontwikkelbudget tot € 1.500 te besteden;
• ABP-pensioen, 70% premie betaald door werkgever;
• Hybride werken met ergonomische thuiswerkplek, laptop, telefoon;
• Korting op een energiecontract met 100% groene stroom.

Je voelt je thuis in een professionele ondersteunende rol waarin je structuur brengt, vooruitdenkt en soepel schakelt met verschillende stakeholders.

Verder beschik jij over het volgende:

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in de secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als management- of directiesecretaresse;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing van Engels;
• Vaardig met Microsoft 365: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams;
• Interesse in digitale ontwikkelingen en nieuwe kantoor- en samenwerkingstools.

Over het bedrijf

Je komt te werken in een technisch georiënteerde werkomgeving, midden in de energiehub van Groningen en in het hart van de energietransitie.

Vanuit deze dynamische omgeving ondersteun je collega’s die iedere dag werken aan een betrouwbare energievoorziening en de energie van morgen. Je werkt in een open en collegiale organisatie en krijgt de mogelijkheid om deels hybride te werken.