Managementassistent(e) Stad Utrecht

Altrecht; Utrecht; Hybrid; EUR 35,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Volledige dertiende maand

8,33% vakantiegeld

166 vakantie-uren

36 uur verlof per jaar aankoopmogelijk

Thuiswerkvergoeding

Werkplek budget van €350

Headsetbudget €75

Pensioenopbouw

Alflex extra arbeidsvoorwaarden

Job summary

Altrecht in de regio Stad Utrecht zoekt een energieke managementassistent voor 12 uur per week. Je werkt zelfstandig en ondersteunt meerdere teammanagers met secretariële en administratieve taken, zoals agendabeheer en complexe afspraken met interne en externe partijen.

De functie biedt ruimte voor eigen invulling en doorgroeien binnen een dynamische ggz-organisatie met meerdere locaties. Je werkt nauw samen met vier managementassistenten en er is gedeeltelijk thuiswerken mogelijk, met soms

Qualifications

• MBO/HBO werk- en denkniveau en proactieve, stressbestendige professional.

Responsibilities

• Beheren van de agenda van teammanagers en maken van complexe afspraken met meerdere deelnemers (in- en extern).
• Uitvoeren van diverse administratieve taken zoals verlofregistratie, ruimteplanning en ondersteuning van de algehele bedrijfsvoering.
• Ondersteunen van managers en collega managementassistenten bij dagelijkse werkzaamheden en projecten.

Skills

Organisatorisch

Zelfstandig

Teamplayer

Stressbestendig

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Job description

Wil jij als organisatorische spil het management binnen Altrecht voor 12 uur per week ondersteunen en het verschil maken in regio Utrecht?

Wat ga je doen?

Binnen Altrecht regio Stad Utrecht zoeken we een energieke en zelfstandige managementassistent ter uitbreiding van ons fijne team. Het betreft een zelfstandige functie waarbinnen je uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden voor een aantal teammanagers verricht. Geen dag is hetzelfde en de functie biedt geen vaste dagindeling. Je beheert de agenda van de teammanagers en maakt complexe afspraken met meerdere deelnemers (zowel in- als extern). Er zijn diverse administratieve taken op gebied van verlofregistratie, ruimteplanning en taken die passen binnen ondersteuning van de algehele bedrijfsvoering (voorbereiding, verslaglegging, uitwerken van documenten). Er blijft veel ruimte over om samen met je managers en collega managementassistenten verdere invulling aan deze functie te geven.

Wat hebben we jou te bieden?

Bij Altrecht heeft je werk betekenis: samen met bevlogen collega’s en een sterk netwerk van zorg- en kennispartners maak je écht verschil in de ggz. Je krijgt de ruimte om jezelf te zijn, mee te denken en te groeien, als professional én als mens.

Je komt te werken in een organisatie vol mogelijkheden, met diverse (TopGGZ) specialismen en meerdere werklocaties in en rondom Utrecht. We kijken naar jou als persoon, je ambities en je voorkeuren zoals behandelprogramma’s en woon-werkafstand. Samen vinden we de rol die het beste bij je past.

Daarnaast krijg je van ons:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.180,- tot € 4.273,- (FWG 45 in de cao GGZ) op basis van 36 uur per week.

• Een volledige dertiende maand (8,33% eindejaarsuitkering) en 8,33% vakantiegeld.

• 166 vakantie-uren en 35 levensfase-uren per jaar (o.b.v. 36 uur per week). Extra tijd voor jezelf? Je kunt tot 36 uur extra verlof bijkopen.

• Een jaarlijks balansbudget. Je kunt het bedrag uit laten betalen, extra verlof kopen of het bedrag verhogen tot € 1.400,- als je het inzet voor een vrijetijdscursus.

• Voor functies waar thuiswerken mogelijk is krijg jij, naast een thuiswerkvergoeding, een budget van € 350,- om je werkplek in te richten en indien nodig € 75,- voor een headset.

• Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn, collectieve inkomensverzekering en korting op aanvullende zorgverzekering (IZZ of Zilveren Kruis).

• Alflex, ons meerkeuzesysteem voor extra arbeidsvoorwaarden. Kies bijv. voor een fiets, sportschoolabonnement of reiskostenvergoeding.

• Ruimte en mogelijkheden voor (door)groei! Je kunt scholingen volgen bij de Altrecht Academie, deelnemen aan organisatiebrede kennis & expertisenetwerken, meewerken aan onderzoek of jezelf verder ontwikkelen in de praktijk, via opleidingen en intervisie.
  

Wie ben jij?

Je beschikt over MBO/HBO werk- en denkniveau en bent een proactieve, stressbestendige professional met een gezonde dosis humor. Je werkt uitstekend zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler die flexibel bijspringt waar nodig. Je denkt in oplossingen, hebt oog voor vernieuwing en gaat van nature discreet om met vertrouwelijke informatie.

Daarnaast herken jij jezelf in onze kernwaarden: passend, vertrouwen, verbindend en (veer-)krachtig.

Wie zijn wij?

Je gaat aan de slag in een uitdagende en dynamische rol binnen een enthousiast team van vier managementassistenten in de regio Stad Utrecht. Elke assistent ondersteunt eigen teammanagers en hun teams, waarbij we elkaars taken flexibel overnemen bij drukte of afwezigheid. De teams behorende bij deze functie zijn twee teams op locatie Utrecht Lunetten en één team in Utrecht Overvecht. Het betreft een aanstelling voor 12 uur per week in Utrecht, met een jaarcontract dat bij goed functioneren wordt omgezet in een vast dienstverband. Deels thuiswerken is mogelijk, met de vrijdag als vaste werkdag op locatie.

Goed om te weten

• Een dagdeel meelopen kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Zo leren wij elkaar beter kennen.

• Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.