Managementassistent

Maandag; Utrecht; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris

Begeleiding

Maandag Academy

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Carrière

Job summary

Maandag is op zoek naar een managementassistent die rust en structuur brengt in een dynamische werkomgeving in Utrecht. Je bent hét centrale aanspreekpunt en ondersteunt interne en externe partijen met een georganiseerde administratie en planning.

Je werkt nauw samen in een collegiaal team met eigenaarschap en vertrouwen. Een proactieve houding en scherpe oog voor detail zijn essentieel om dagelijks het verschil te maken en je talent in te zetten.

Qualifications

• MBO 4-opleiding managementondersteuning afgerond.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met MS Office.
• Aantoonbare ervaring met Topdesk is een pré.
• Beschikbaarheid om minimaal op woensdag, donderdag en vrijdagochtend op kantoor te werken.

Responsibilities

• Het plannen en beheren van complexe (series) afspraken en agenda's.
• Het reserveren van vergaderruimten en het verzorgen van de bijbehorende catering.
• Het verrichten van administratieve taken en het secuur beheren van (digitale) bestanden en systemen.
• Het fungeren als fysiek aanspreekpunt en vraagbaak op het secretariaat voor collega's.
• Het proactief signaleren van knelpunten en aandragen van verbetervoorstellen.

Skills

Sterke communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

Teamspeler

Structuur en orde

Probleemoplossend denken

Education

MBO 4-managementondersteuning

Tools

MS Office

Topdesk

Job description

Over de functie

Word je er spontaan vrolijk van als agenda’s feilloos op elkaar aansluiten en processen op rolletjes lopen? Als managementassistent breng je rust en structuur in een dynamische werkomgeving. Je vervult een onmisbare rol binnen het team en vormt het centrale aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen. Jouw inzet zorgt ervoor dat collega's blind kunnen vertrouwen op een perfect georganiseerde administratie en planning, waardoor anderen zich volledig op hun taken kunnen richten.

• Het beheren van complexe agenda’s en het inplannen van afsprakenreeksen.
• Het reserveren van vergaderruimten en het eventueel faciliteren van catering.
• Het nauwkeurig beheren en bewerken van digitale bestanden en systemen.
• Het fungeren als fysiek aanspreekpunt op het secretariaat voor al je collega’s.
• Het proactief signaleren van knelpunten en aandragen van slimme verbetervoorstellen.

Met jouw oplossingsgerichte blik en scherpe oog voor detail maak je elke dag weer het verschil. Je werkt nauw samen in een collegiaal team waar eigenaarschap en vertrouwen centraal staan. Ben jij klaar om deze veelzijdige uitdaging aan te gaan en jouw talent in te zetten? Neem dan de stap en solliciteer vandaag nog!

Functie-eisen

Jij bent iemand die secuur werkt zonder snelheid te verliezen en altijd de juiste prioriteiten stelt. Met jouw oplossingsgerichte blik en sterke communicatieve vaardigheden weet je op verschillende niveaus gemakkelijk te schakelen. Je blijft rustig in dynamische situaties, denkt proactief mee over verbeteringen en vormt een betrouwbare steunpilaar binnen het team.

• Een aantoonbaar afgeronde mbo 4-opleiding in de richting van managementondersteuning.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Office.
• Aantoonbare ervaring met het Topdesk-systeem als handige pré.
• Beschikbaarheid om minimaal op woensdag, donderdag en vrijdagochtend op kantoor te werken.

Herken je jezelf in dit profiel en sta je te popelen om jouw talenten in te zetten voor een georganiseerde en efficiënte werkomgeving? Dit is het moment om actie te ondernemen en jouw stempel te drukken. Wacht niet langer, grijp deze kans op een betekenisvolle rol en solliciteer vandaag nog om jouw volgende carrièrestap te zetten!

Wat je gaat doen

• Het plannen en beheren van complexe (series) afspraken en agenda's.
• Het reserveren van vergaderruimten en het verzorgen van de bijbehorende catering.
• Het verrichten van administratieve taken en het secuur beheren van (digitale) bestanden en systemen.
• Het fungeren als fysiek aanspreekpunt en vraagbaak op het secretariaat voor al je collega's.
• Het proactief signaleren van knelpunten en aandragen van verbetervoorstellen binnen de organisatie.

Zo zorg je er samen met het team voor dat alles op rolletjes loopt en jij jezelf elke dag weer verder ontwikkelt.

De opdrachtgever

Als managementassistent ben je dagelijks de spil in de organisatie. Je stapt binnen in een dynamische wereld waarin je jouw organisatietalent volop kunt inzetten en verder kunt ontwikkelen. Denk aan het coördineren van complexe processen en het direct bijdragen aan een soepele bedrijfsvoering. Je krijgt de ruimte om je vaardigheden te vergroten, processen te optimaliseren en stappen te zetten in je persoonlijke groei binnen een stimulerende werkomgeving.

Dit bieden we jou

Salaris

Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Persoonlijke begeleiding

Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.

Maandag® Academy

Groot aanbod van trainingen en cursussen.

Pensioenregeling

Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

Reiskostenvergoeding

Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

Carrière

Je doet snel werkervaring op bij verschillende opdrachtgevers.

Werken bij Maandag®

Maandag® is dé vacaturesite en detacheerder die professionals koppelt aan werk dat energie geeft. Met 15 vestigingen in 12 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Je contactpersoon

Sonny van den Dijssel

Talent Manager Onderwijs

De sollicitatieprocedure

Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag® te werken.