Managementassistent College van Bestuur

Maandag; Nijmegen; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Maandag Academy

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Breed netwerk

Job summary

Maandag biedt een uitdagende rol als managementassistent van de rector magnificus in een dynamische academische omgeving in Nijmegen. Je organiseert en beheert complexe agenda's, verzamelt en controleert documenten voor overleggen en onderhoudt tactvolle contacten met diverse stakeholders.

Je combineert HBO-niveau met minimaal 5 jaar relevante ervaring, bent digitaal vaardig en beheerst Nederlands en Engels vloeiend.

Qualifications

• Je hebt HBO werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar relevante werkervaring als managementassistent.
• Ervaring met zeer complex agendabeheer in een dynamische organisatie.
• Je bent digitaal vaardig, werkt accuraat en pakt nieuwe systemen snel op.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent representatief, flexibel en kunt zelfstandig prioriteiten stellen binnen een bestuurlijke context.

Responsibilities

• Het zelfstandig en secuur beheren van complexe, wisselende agenda's en het bewaken van gemaakte afspraken.
• Het verzamelen, controleren en gereedzetten van de juiste digitale informatie en documenten voor overleggen, ontvangsten en bezoeken.
• Het beoordelen van de urgentie en gevoeligheid van inkomende vragen en verzoeken, en deze waar mogelijk direct zelf afhandelen.
• Het coördineren en voorbereiden van bijeenkomsten en het onderhouden van waardevolle contacten met diverse interne en externe stakeholders.
• Het meedenken over en aandragen van voorstellen voor vernieuwing en optimalisatie van administratieve processen en systemen.

Skills

Organisatie

Agenda beheer

Communicatie

Nederlands/Engels

Digitaal vaardig

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Over de functie

Soms loopt een agenda zó vol dat elke minuut telt, en precies dan hou jij het overzicht. Als managementassistent van de rector magnificus vorm je de onmisbare ondersteuning in een dynamische, academische omgeving waar dagelijks grote belangen spelen.Jouw sterke organisatietalent brengt rust in de top en zorgt voor een efficiënte besluitvorming. Zo draag je direct bij aan hoogwaardig onderwijs en onderzoek binnen de organisatie. Je pakt uiteenlopende en complexe werkzaamheden volledig zelfstandig op:

• Het nauwkeurig beheren van complexe en wisselende agenda's.
• Het tijdig verzamelen en controleren van essentiële documenten voor overleggen.
• Het onderhouden van tactvolle contacten met diverse in- en externe stakeholders.

Functie-eisen

Als persoon breng je rust en stabiliteit in een hectische omgeving. Dankzij jouw organisatiesensitiviteit voel je feilloos aan welke belangen spelen en schakel je gemakkelijk met diverse gesprekspartners. Je bent van nature proactief, houdt het hoofd koel bij ad-hocwijzigingen en weet met jouw positieve instelling en tactvolle communicatie elke samenwerking soepel te laten verlopen.

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring als managementassistent.
• Je hebt aantoonbare en gedegen ervaring met zeer complex agendabeheer in een dynamische organisatie.
• Je bent digitaal vaardig, werkt accuraat en pakt nieuwe systemen en informatievoorzieningen snel op.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent representatief, flexibel en in staat om zelfstandig prioriteiten te stellen binnen een bestuurlijke context.

Wat je gaat doen

In deze dynamische rol krijg je volop de ruimte om jezelf te ontplooien binnen een stimulerende en academische omgeving. Je stapt in een spilfunctie waarin jouw organisatietalent direct zichtbaar is en waar je continu wordt uitgedaagd om processen te verbeteren. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus, pakt verantwoordelijkheid en krijgt alle kansen om te groeien in je vakmanschap, terwijl je ervoor zorgt dat de dagelijkse gang van zaken op rolletjes loopt.

• Het zelfstandig en secuur beheren van complexe, wisselende agenda's en het bewaken van gemaakte afspraken.
• Het verzamelen, controleren en gereedzetten van de juiste digitale informatie en documenten voor overleggen, ontvangsten en bezoeken.
• Het beoordelen van de urgentie en gevoeligheid van inkomende vragen en verzoeken, en deze waar mogelijk direct zelf afhandelen.
• Het coördineren en voorbereiden van bijeenkomsten en het onderhouden van waardevolle contacten met diverse interne en externe stakeholders.
• Het meedenken over en aandragen van voorstellen voor de vernieuwing en optimalisatie van administratieve processen en systemen.

De opdrachtgever

Werken via Maandag® betekent afwisseling, ontwikkeling en begeleiding. Je krijgt de kans om bij verschillende opdrachtgevers ervaring op te doen en jezelf verder te ontwikkelen binnen jouw vakgebied. Dit zorgt ervoor dat je snel groeit, nieuwe omgevingen leert kennen en ontdekt wat écht bij jou past.

Dit bieden we jou

Salaris

Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Breed netwerk

Met interessante opdrachtgevers in allerlei sectoren.

Eindejaarsuitkering

In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.

Maandag® Academy

Groot aanbod van trainingen en cursussen.

Pensioenregeling

Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

Reiskostenvergoeding

Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

Werken bij Maandag®

Maandag® is dé vacaturesite en detacheerder die professionals koppelt aan werk dat energie geeft. Met 15 vestigingen in 12 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Je contactpersoon

Finner Mobron

Talent Manager Onderwijs

De sollicitatieprocedure

Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag® te werken.