Ervaren Management Assistent

Maandag; Nijmegen; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Breed netwerk

Persoonlijke begeleiding

Job summary

Maandag zoekt een ervaren managementassistent die als rechterhand van de divisiedirecteur complexe agenda's beheert, stukken voorbereid en diverse administratieve processen coördineert. Jouw sterke organisatorische talent en proactieve houding brengen rust, geven structuur en ontzorgen de directeur volledig, terwijl je met meerdere stakeholders efficiënt samenwerkt.

Met een mbo-niveau opleiding en minimaal 10 jaar relevante ervaring ben jij de onmisbare spil; in ruil krijg je een marktconform

Qualifications

• Sterk organisatorisch vermogen en proactieve houding.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in mond en schrift.
• In staat om onder druk prioriteiten te stellen en te plannen.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's en voorbereiden van vergaderingen op directieniveau.
• Voorbereiden van vergaderstukken, notulen en opvolging van acties.
• Coördineren van dagelijkse werkzaamheden binnen het ondersteuningsteam en samenwerking stimuleren.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendigheid

Education

MBO-niveau opleiding

Job description

Over de functie

Hoe houd je overzicht wanneer drukke vergaderingen, complexe projecten en snelle ad-hocverzoeken elkaar in hoog tempo opvolgen? Als ervaren managementassistent weet jij hier wel raad mee. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse praktijk moeiteloos op rolletjes loopt en schept helderheid in elke situatie.In deze rol ben je de professionele rechterhand van de divisiedirecteur. Je beheert complexe agenda's, bereidt stukken voor en coördineert uiteenlopende administratieve processen. Samen met twee collega's vorm je een hecht ondersteuningsteam waarin je de kar trekt en zorgt voor een efficiënte samenwerking binnen de hele afdeling.

• Beheren van complexe agenda's en voorbereiden van strategische vergaderingen.
• Ondersteunen bij projectadministratie, inkooprocessen en factuurverwerking.
• Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden binnen het ondersteuningsteam.

Jouw sterke organisatietalent en proactieve houding zorgen ervoor dat processen soepel verlopen. Je brengt rust, biedt structuur en ontzorgt de directeur volledig. Ben jij klaar om deze mooie impact te maken en direct het verschil te maken?

Functie-eisen

Als jij beschikt over een sterk organisatietalent en een proactieve houding, voel jij je direct thuis in deze dynamische rol. Je brengt rust, bent stressbestendig en bezit uitstekende communicatieve vaardigheden. Dankzij jouw praktische en resultaatgerichte instelling weet je feilloos te prioriteren. Je hebt geen telefoonvrees en schakelt gemakkelijk met diverse stakeholders binnen de organisatie.

• Je beschikt over een relevante opleiding op mbo-niveau.
• Je hebt minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent of MOA.
• Je hebt ruime ervaring met complex agendabeheer en ondersteuning op directieniveau.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een vergelijkbare complexe, politiek-bestuurlijke of onderwijsomgeving.

Met jouw scherpe oog voor detail en gestructureerde aanpak ben jij de onmisbare rots in de branding voor de directeur. Ben jij klaar om deze verantwoordelijkheid te pakken en het verschil te maken? Solliciteer dan direct en versterk ons team!

Wat je gaat doen

Als ervaren managementassistent duik je elke dag in een dynamische wereld waarin geen enkele werkdag hetzelfde is. Je krijgt alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen een professioneel en hecht team. Je brengt structuur aan, pakt complexe uitdagingen met beide handen aan en groeit uit tot de onmisbare spil van de afdeling, waar jouw impact direct zichtbaar is in het dagelijks reilen en zeilen.

• Beheren van complexe agenda's en nauwkeurig plannen van afspraken, overleggen en strategische vergaderingen voor de divisiedirecteur.
• Voorbereiden van vergaderstukken, opstellen van heldere notulen en strak bewaken van openstaande actiepunten.
• Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden binnen het ondersteuningsteam en zorgen voor een soepele samenwerking.
• Ondersteunen bij projectmatige taken, projectadministraties en het actueel en toegankelijk houden van alle relevante informatie.
• Beheren van administratieve processen zoals inkooptrajecten, factuurverwerking en de inhuur van externe krachten.

Dit bieden we jou

Salaris

Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Persoonlijke begeleiding

Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.

Breed netwerk

Met interessante opdrachtgevers in allerlei sectoren.

Eindejaarsuitkering

In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.

Pensioenregeling

Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

Reiskostenvergoeding

Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

Werken bij Maandag

Maandag is dé vacaturesite en detacheerder die professionals koppelt aan werk dat energie geeft. Met 15 vestigingen in 12 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Luuk Hekman

Talent Manager HR & MarCom

De sollicitatieprocedure

Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag te werken.