Personal Assistant

Maandag; Arnhem; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Maandag Academy

Job summary

Maandag zoekt een Personal Assistant om leidinggevenden te ontzorgen en te ondersteunen bij diverse projecten in een maatschappelijke werkomgeving. Je werkt nauw samen met management en bewaakt complexe agenda’s, waardoor kerntaken prioriteit krijgen.

De functie vraagt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau en minstens twee jaar ervaring als personal assistant van een leidinggevende, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.

Qualifications

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal twee jaar relevante 1-op-1 ondersteuningservaring in de afgelopen vijf jaar.
• Bij voorkeur ervaring bij een overheidsorganisatie.
• Opleiding of diploma in secretariële richting.

Responsibilities

• Plannen, organiseren en coördineren van complexe en veranderende afspraken voor het management.
• Proactief beheren van e-mail en bewaken van voortgang in de agenda.
• Beheren van administratieve processen binnen de afdeling.
• Voorbereiden van vergaderingen en verslaglegging.
• Proactieve, flexibele ondersteuning zodat leidinggevenden zich kunnen focussen op kerntaken.

Skills

Organisatie

Communicatie

Proactief

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Over de functie

Heb je ooit gemerkt hoeveel rust er ontstaat als iemand anders de chaos in een drukke agenda omzet in kristalheldere structuur? Als personal assistant ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat leidinggevenden volledig worden ontzorgd en zich kunnen focussen op hun kerntaken. In deze dynamische rol kom je terecht in een maatschappelijke werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Je werkt nauw samen met management en ondersteunt bij uiteenlopende projecten. Jouw organisatorische talent zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en dat alle dagelijkse zaken vlekkeloos geregeld zijn.

Functie-eisen

Jij bent een kei in organiseren en haalt energie uit het moeiteloos managen van iemands dagelijks ritme. Met jouw flexibele en proactieve houding voel je feilloos aan wat er nodig is om leidinggevenden volledig te ontzorgen. Je bent communicatief sterk, werkt uiterst nauwkeurig en weet als geen ander rust te brengen in een hectische omgeving. Jouw mensgerichte aanpak zorgt ervoor dat je makkelijk verbindt met collega's op elk niveau.

• Je beschikt aantoonbaar over minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt in de afgelopen vijf jaar minimaal twee jaar relevante ervaring opgedaan in een 1-op-1 ondersteuningsrol als personal assistant van een leidinggevende of directeur;
• Je hebt bij voorkeur recente ervaring opgedaan binnen een overheidsorganisatie;
• Je beschikt over een relevante opleiding of diploma in de secretariële richting.

Wat je gaat doen

Stel je voor dat je binnenstapt in een levendige werkomgeving waar jouw organisatietalent direct het verschil maakt. Je bent de spil die ervoor zorgt dat complexe agenda’s naadloos op elkaar aansluiten en dat leidinggevenden volledig worden ontzorgd. In deze rol krijg je alle ruimte om je vaardigheden verder te ontwikkelen, je procesmatig denkvermogen te versterken en te groeien binnen een maatschappelijk betrokken organisatie.

• Het plannen, organiseren en coördineren van complexe en vaak veranderende afspraken voor het management;
• Het proactief beheren van e-mailcorrespondentie en het bewaken van de voortgang in de agenda;
• Het nauwgezet bewaken en beheren van diverse administratieve processen binnen de afdeling;
• Het grondig voorbereiden van vergaderingen en het zorgdragen voor accurate en heldere verslaglegging;
• Het bieden van proactieve, flexibele ondersteuning zodat leidinggevenden zich optimaal kunnen focussen op hun kerntaken.

Dit bieden we jou

Salaris

Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Persoonlijke begeleiding

Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.

Breed netwerk

Met interessante opdrachtgevers in allerlei sectoren.

Maandag Academy

Groot aanbod van trainingen en cursussen.

Pensioenregeling

Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

Reiskostenvergoeding

Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

Werken bij Maandag

Maandag is dé vacaturesite en detacheerder die professionals koppelt aan werk dat energie geeft. Met 15 vestigingen in 12 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Je contactpersoon

Bas Vette

Talent Manager Overheid

De sollicitatieprocedure

Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag te werken.