Managementassistent

Maandag; Nijmegen; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris op basis van ervaring

Eindejaarsuitkering

Maandag Academy

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Job summary

Maandag is op zoek naar een managementassistent voor de rector magnificus om de dagelijkse besluitvorming te structureren. Je beheert dynamische agenda's, coördineert belangrijke bijeenkomsten en verzorgt de afhandeling van uiteenlopende vragen en verzoeken.

Je werkt nauw samen met diverse stakeholders en draagt bij aan proces- en systeemvernieuwing. Een proactieve houding en stressbestendigheid zijn essentieel in deze rol.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring als managementassistent op strategisch niveau.
• Uitgebreide ervaring met het beheren van zeer complexe en dynamische agenda's.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Uitstekende organisatiesensitiviteit met vermogen snel prioriteiten te stellen.

Responsibilities

• Beheren en bewaken van complexe, vertrouwelijke agenda's en zorgen voor een feilloze planning.
• Voorbereiden, coördineren en faciliteren van strategische bijeenkomsten, overleggen en bezoeken.
• Zelfstandig filteren, beoordelen en afhandelen van binnenkomende vragen en verzoeken op verschillende niveaus.
• Onderhouden van intensieve contacten met in- en externe stakeholders met tact en nauwkeurigheid.
• Meedenken en adviseren over de optimalisatie en vernieuwing van secretariële processen en systemen.

Skills

Complexe agenda beheren

Bijeenkomsten & bezoeken coördineren

Vragen & verzoeken afhandelen

Secretariële processen verbeteren

Education

HBO werk- en denkniveau

Ruime ervaring als managementassistent op strategisch niveau

Tools

Kantoorsoftware

Job description

Over de functie

Heb je er ooit bij stilgestaan hoeveel beslissingen er dagelijks vallen in de top van een organisatie? Als managementassistent van de rector magnificus zorg jij dat dit proces soepel verloopt en breng je structuur in dynamische en complexe agenda's binnen de organisatie.In deze rol ondersteun je het bestuur direct en draag je bij aan strategische besluitvorming. Je taken vragen om een scherp oog voor detail en bestuurlijke verhoudingen. Je werkt nauw samen met collega's en behoudt altijd het overzicht, ongeacht hoe hectisch de dag ook wordt.

• Beheren van complexe en dynamische agenda's.
• Voorbereiden en coördineren van belangrijke bijeenkomsten en bezoeken.
• Zelfstandig afhandelen van uiteenlopende vragen en verzoeken.
• Meedenken over de vernieuwing van processen en systemen.
• Onderhouden van contacten met diverse in- en externe stakeholders.

Functie-eisen

Je bent een positief ingesteld en organisatorisch talent dat floreert in een dynamische omgeving. Met jouw rotsvaste flexibiliteit en scherpe oog voor bestuurlijke verhoudingen breng je rust waar hectiek dreigt. Je bent een sterke, tactvolle gesprekspartner die moeiteloos schakelt op verschillende niveaus. Dankzij jouw proactieve houding en grote stressbestendigheid houd je altijd alle ballen hoog, terwijl je tegelijkertijd bijdraagt aan een plezierige en professionele sfeer binnen het team.

• Minimaal hbo werk- en denkniveau, aangevuld met ruime ervaring als managementassistent op strategisch niveau.
• Uitgebreide ervaring met het beheren van zeer complexe en dynamische agenda's.
• Sterke digitale vaardigheden en aantoonbare handigheid met moderne systemen en kantoorsoftware.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift.
• Uitstekende organisatiesensitiviteit met een groot vermogen om snel prioriteiten te stellen.

Klaar om jouw talenten optimaal in te zetten en een cruciale rol te vervullen in het hart van de organisatie? Zet vandaag nog de stap naar jouw volgende professionele avontuur en solliciteer direct.

Wat je gaat doen

Als spil binnen de organisatie ervaar je dagelijks hoe jouw ondersteuning direct bijdraagt aan het succes van het bestuur. Je beheert dynamische agenda's, stemt af met diverse stakeholders en zorgt dat alle informatie altijd op het juiste moment beschikbaar is. Deze rol biedt je volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen een dynamische context, waarbij je continu groeit in je organisatorische en communicatieve vaardigheden.

• Beheren en bewaken van complexe, vertrouwelijke agenda's en zorgen voor een feilloze planning.
• Voorbereiden, coördineren en faciliteren van strategische bijeenkomsten, overleggen en bezoeken.
• Zelfstandig filteren, beoordelen en afhandelen van binnenkomende vragen en verzoeken op verschillende niveaus.
• Onderhouden van intensieve contacten met in- en externe stakeholders met de juiste tact en nauwkeurigheid.
• Meedenken en adviseren over de optimalisatie en vernieuwing van secretariële processen en systemen.

Door jouw proactieve instelling en scherpe oog voor detail loopt alles op rolletjes. Zo bouw je aan een waardevolle toekomst vol professionele groei.

De opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een toonaangevende kennisorganisatie in Oost-Nederland met een sterke focus op onderwijs, onderzoek en maatschappelijke impact. Binnen een dynamische en professionele werkomgeving werken duizenden medewerkers dagelijks samen aan innovatie, ontwikkeling en ondersteuning van studenten, onderzoekers en diverse interne stakeholders. De organisatie staat bekend om haar collegiale cultuur, maatschappelijke betrokkenheid en brede mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.

Dit bieden we jou

Salaris

Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Persoonlijke begeleiding

Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.

Eindejaarsuitkering

In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.

Maandag® Academy

Groot aanbod van trainingen en cursussen.

Pensioenregeling

Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

Reiskostenvergoeding

Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

Werken bij Maandag®

Maandag® is dé vacaturesite en detacheerder die professionals koppelt aan werk dat energie geeft. Met 15 vestigingen in 12 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Je contactpersoon

Florine Baak

Talent Manager HR & MarCom

De sollicitatieprocedure

Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag® te werken.