Management Office Assistent

Maandag; Nijmegen; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris

Persoonlijke begeleiding

Breed netwerk

Eindejaarsuitkering

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Job summary

Maandag is op zoek naar een ervaren managementassistent die opereert als rots in de branding binnen een levendige onderwijsomgeving. Je werkt nauw samen met twee collega-ondersteuners en vormt samen een hecht team, waarbij complexe agendabeheer en voorbereiding van belangrijke overleggen centraal staan.

Daarnaast ondersteun je project- en programmamanagers bij projectadministratie, inkoop en factuurverwerking, en coördineert de dagelijkse werkzaamheden binnen het ondersteuningsteam.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding is vereist.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als managementassistent of MOA, bij voorkeur in onderwijsinstelling of vergelijkbare complexe organisatie.
• Ruime ervaring met complex agendabeheer en directieondersteuning op hoog niveau.
• Affiniteit met projectcoördinatie, inkoopprocessen en administratieve ondersteuning.

Responsibilities

• Complex agendabeheer en het voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen voor de directie.
• Coördineren van dagelijkse administratieve en organisatorische werkzaamheden binnen het ondersteuningsteam.
• Ondersteunen van project- en programmamanagers bij projectadministratie, verslaglegging en toegankelijkheid van informatie.
• Beheren en verwerken van inkoopprocessen, facturen en de inhuur van externe medewerkers.
• Fungeren als een proactief en toegankelijk aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.

Skills

Complex agendabeheer

Projectcoördinatie

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendigheid

Education

HBO-opleiding

Job description

Over de functie

Zie jij een overvolle agenda niet als chaos, maar als een fantastische kans om rust te creëren? Als ervaren managementassistent zorg jij er eigenhandig voor dat de directie en het team moeiteloos, efficiënt en met plezier kunnen samenwerken.In deze dynamische rol ben je de organisatorische rots in de branding binnen een levendige onderwijsomgeving. Je werkt nauw samen met twee fijne collega-ondersteuners en vormt samen een hecht team. Dankzij jouw scherpe overzicht lopen administratieve processen gesmeerd en kun je altijd bouwen op een soepele samenwerking met alle projectmanagers.

• Complex agendabeheer en het vlekkeloos voorbereiden van belangrijke overleggen.
• Ondersteuning bij projectadministratie, inkoop en de verwerking van facturen.
• Het coördineren van de dagelijkse werkzaamheden binnen het ondersteuningsteam.

Je bent zichtbaar aanwezig op kantoor en fungeert als een toegankelijk en vriendelijk aanspreekpunt voor al je collega's. Jouw resultaatgerichte aanpak en proactieve houding maken direct een positieve impact. Ben jij klaar om deze rol met beide handen aan te grijpen?

Functie-eisen

Jij bent een rots in de branding die energie krijgt van structuur en overzicht. Met jouw scherpe blik en stressbestendige houding breng je rust in een dynamische werkomgeving. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus, pakt zaken proactief op en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden. Geen telefoonvrees en een praktische instelling maken jou de ideale sparringpartner voor de directie en het team.

• Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding.
• Je brengt minimaal 5 jaar relevante werkervaring mee als managementassistent of MOA, bij voorkeur binnen een onderwijsinstelling of vergelijkbare complexe organisatie.
• Je hebt ruime ervaring met complex agendabeheer en directieondersteuning op hoog niveau.
• Je hebt aantoonbare affiniteit met projectcoördinatie, inkoopprocessen en administratieve ondersteuning.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

Herken jij jezelf in dit profiel en sta je te popelen om jouw organisatietalent in te zetten in een impactvolle rol? Laat deze kans dan niet liggen en zet vandaag nog de stap naar jouw nieuwe uitdaging.

Wat je gaat doen

Stap in een sleutelrol waarin je direct impact maakt op het reilen en zeilen van de organisatie. Je ontlast de directie volledig en brengt rust in complexe processen. Deze functie biedt alle ruimte om je organisatorische talenten verder te ontplooien, je stempel te drukken op vernieuwende processen en te groeien in een dynamische, professionele onderwijsomgeving waar jouw inzet echt wordt gewaardeerd.

• Complex agendabeheer en het voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen voor de divisiedirecteur.
• Coördineren van de dagelijkse administratieve en organisatorische werkzaamheden binnen het hechte ondersteuningsteam.
• Ondersteunen van project- en programmamanagers bij projectadministratie, verslaglegging en toegankelijkheid van informatie.
• Beheren en verwerken van inkoopprocessen, facturen en de inhuur van externe medewerkers.
• Fungeren als een proactief en toegankelijk aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders binnen de organisatie.

Dankzij jouw gestructureerde en resultaatgerichte aanpak zorg je ervoor dat alle operationele en administratieve processen vlekkeloos verlopen.

Dit bieden we jou

• Salaris

  Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

• Persoonlijke begeleiding

  Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.

• Breed netwerk

  Met interessante opdrachtgevers in allerlei sectoren.

• Eindejaarsuitkering

  In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.

• Pensioenregeling

  Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

• Reiskostenvergoeding

  Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

Werken bij Maandag

Maandag is dé vacaturesite en detacheerder die professionals koppelt aan werk dat energie geeft. Met 15 vestigingen in 12 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteren

Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag je een mooie stap?

Je contactpersoon

Luuk Hekman

Talent Manager Onderwijs

De sollicitatieprocedure

Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag te werken.