Managementassistent

All About Work; Renkum; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

All About Work zoekt een managementassistent voor een tijdelijke vervanging wegens ouderschapsverlof. Je ondersteunt drie teamleiders en zorgt dat hun dagelijkse activiteiten soepel verlopen in een dynamische werkomgeving.

Je beheert agenda’s, plant vergaderingen, notuleert en verwerkt uitkomsten zorgvuldig. Daarnaast voer je diverse organisatorische en administratieve taken uit, bewaak actiepunten en zorg je voor een professionele, proactieve en overzichtelijke ondersteuning.

Qualifications

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als managementassistent.
• Ervaring met agendabeheer.

Responsibilities

• Ondersteunt drie teamleiders bij hun dagelijkse werkzaamheden.
• Beheert agenda’s en plant afspraken en overleggen.
• Notuleert vergaderingen en verwerkt de uitkomsten zorgvuldig.
• Ondersteunt bij diverse organisatorische en administratieve werkzaamheden.
• Beheert actiepunten en houdt overzicht over de voortgang.
• Zorgt voor efficiënte en professionele ondersteuning van de teamleiders.

Skills

Agenda beheer

Notuleren

Administratie

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Education

MBO secretarieel diploma

Job description

Over de functie

Je gaat als managementassistent aan de slag bij een tijdelijke vervanging wegens ouderschapsverlof. In deze rol ondersteun je drie teamleiders en zorg je dat hun dagelijkse werkzaamheden soepel blijven verlopen. Je bent een onmisbare schakel in het plannen, organiseren en administratief ondersteunen van de afdeling. Daarbij werk je zorgvuldig, houd je overzicht en zorg je voor een professionele en efficiënte ondersteuning in een dynamische werkomgeving.

Wat ga je doen

• Je ondersteunt drie teamleiders bij hun dagelijkse werkzaamheden.
• Je beheert agenda’s en plant afspraken en overleggen.
• Je notuleert vergaderingen en verwerkt de uitkomsten zorgvuldig.
• Je ondersteunt bij diverse organisatorische en administratieve werkzaamheden.
• Je bewaakt actiepunten en houdt overzicht over de voortgang.
• Je zorgt voor een efficiënte en professionele ondersteuning van de teamleiders.

Over jou

• Je bent een proactieve en nauwkeurige ondersteuner die energie krijgt van plannen, organiseren en ontzorgen.
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Je houdt overzicht en neemt initiatief wanneer dat nodig is.
• Je communiceert helder en werkt resultaatgericht.
• Je weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je beschikt aantoonbaar over minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbaar recent minimaal 3 jaar werkervaring opgedaan als managementassistent.
• Je hebt ervaring met agendabeheer.

Wensen

• Je bent aantoonbaar in het bezit van een erkend, afgerond en volledig diploma mbo secretarieel of vergelijkbaar.
• Je hebt aantoonbaar recente ervaring met notuleren.
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen de gemeentelijke overheid.

Competenties

• Je werkt accuraat.
• Je bent communicatief sterk.
• Je toont initiatief.
• Je kunt goed plannen en organiseren.
• Je werkt resultaatgericht.