Management assistent

sQout; Leiden; On-site; EUR 46,207 - 55,348; Full time

Benefits offered by this job

Vakantietoeslag van 8%

Goede pensioenregeling

Flexibele werkduur

Sportabonnement en fietsregeling

Betaald ouderschapsverlof

Mogelijkheid tot sabbatical

Job summary

sQout in Leiden zoekt een Management Assistent die verantwoordelijk is voor de ondersteuning van een team, evenals het beheren van agenda's en correspondentie. In deze rol ben je het aanspreekpunt voor collega's en zorg je voor een warme ontvangst van bezoekers. De organisatie biedt een flexibele werkduur van 20-24 uur per week, met een salaris tot maximaal € 4550 op basis van 40 uur per week. Je krijgt volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en een prettige werkniveau binnen een informele sfeer.

Qualifications

• Je hebt ervaring in een secretariële of ondersteunende functie.
• Je vindt snel je weg in nieuwe digitale systemen.
• Je behoudt het overzicht ook als het druk is.

Responsibilities

• Ondersteunen van een team bij dagelijkse werkzaamheden.
• Agenda’s en correspondentie beheren.
• Bezoekers op een warme manier ontvangen.

Skills

Organisatievaardigheden

Proactief gedrag

Communicatieve vaardigheden

Kennis van MS Office

Taalvaardigheid in Nederlands en Engels

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Opleiding tot secretaresse of managementassistent

Job description

Profiel Management Assistent

Jij houdt van afwisseling en weet hoe je meerdere ballen tegelijk in de lucht houdt. In deze functie ondersteun je een team van professionals bij hun dagelijkse werkzaamheden, zodat zij zich kunnen focussen op waar ze goed in zijn. Dat doe je door agenda’s en correspondentie te beheren, vergaderingen en bijeenkomsten voor te bereiden en te coördineren, en bezoekers op een warme manier te ontvangen.

Nieuwe collega's begeleid jij bij hun eerste stappen in de organisatie. Praktische zaken als reserveringen, factuurbeheer, kantoorinrichting en de inkoop van benodigdheden pak jij zelfstandig op. Af en toe ondersteun je ook bij werving- en selectietrajecten. Je werkt altijd op kantoor, want jouw aanwezigheid maakt het verschil: jij bent het aanspreekpunt waar mensen op kunnen rekenen.

Gevraagd Management Assistent

• MBO/ HBO werk en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding tot secretaresse of managementassistent.
• Ervaring in een secretariële of ondersteunende functie.
• Goede beheersing van het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede kennis van MS Office (Word, Outlook, Excel, Teams).
• Je vindt snel je weg in nieuwe digitale systemen en staat open voor nieuwe ontwikkelingen in je vakgebied.
• Je bent georganiseerd, oplossingsgericht en behoudt het overzicht ook als het even druk is.
• Je hebt oog voor je omgeving, bent proactief en weet wanneer je zelf de verantwoordelijkheid pakt.

Bedrijfsprofiel Management Assistent

Onze opdrachtgever is een grote publieke organisatie met een brede maatschappelijke impact en een werksfeer waar je niet snel op uitgekeken raakt. Met meerdere afdelingen en een grote diversiteit aan functies, van beleidsmatig en juridisch werk tot communicatie, HR, financiën en secretariële ondersteuning, is er altijd wel een collega die een ander perspectief heeft dan jij. Dat maakt het werken hier inhoudelijk rijk en nooit eentonig. Wat deze organisatie prettig maakt, is de combinatie van schaalgrootte en menselijke maat. Je werkt binnen een grote organisatie met veel expertise en mogelijkheden, maar voelt je geen nummer. Collega's kennen elkaar, weten elkaar te vinden en helpen elkaar verder zonder dat daar een vergadering voor nodig is. De sfeer is open en informeel, de lijnen zijn kort en ook naar het management is de drempel laag.

Mensen worden hier aangesproken op wie ze zijn, niet alleen op wat ze doen. Er is ook oprechte aandacht voor ontwikkeling. Je krijgt de ruimte om je werk zelfstandig in te richten, nieuwe dingen op te pakken en intern een volgende stap te zetten als je daar klaar voor bent. De organisatie investeert actief in haar mensen, via opleidingen, coaching en interne mobiliteit. Wie initiatief neemt, merkt dat dit wordt gezien en gewaardeerd. De diversiteit aan mensen en achtergronden draagt bij aan een prettige en stimulerende werkomgeving. Je werkt samen met professionals uit allerlei vakgebieden, wat zorgt voor kruisbestuiving en een werkdag die er nooit precies hetzelfde uitziet.

Tegelijk is er genoeg structuur en stabiliteit om prettig te kunnen functioneren. En de arbeidsvoorwaarden? Die zijn gewoon goed geregeld. Je kunt je pakket deels naar eigen wens samenstellen en zijn er goede regelingen voor het combineren van werk en privé. Prettig werken begint tenslotte ook bij een goed fundament.

Arbeidsvoorwaarden Management Assistent

• Vaste functie, direct bij de werkgever.
• 20-24 uur per week.
• Werklocatie: Leiden.
• Salarisindicatie tot maximaal € 4550,- per maand op basis van 40 uur (dit is inclusief een 13de maand), afhankelijk van je ervaring.
• Vakantietoeslag van 8% en een aantrekkelijke pensioenregeling.
• Flexibele werkduur: je kunt extra verlofuren opbouwen of juist inzetten voor een kortere werkweek.
• Keuze uit secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een voordelig sportabonnement en fietsregeling.
• Mogelijkheid tot betaald ouderschapsverlof en een sabbatical.
• Een werkgever die investeert in jouw gezondheid, vitaliteit en persoonlijke ontwikkeling.