Managementassistent

All About Work; Nieuwegein; Sur place; EUR 27 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Snelle terugkoppeling sollicitatie

Pensioenopbouw via StiPP

Goede begeleiding vanuit All About Wee

Résumé du poste

All About Work in Nieuwegein zoekt een enthousiaste managementassistent die het secretariaat soepel laat verlopen. Je beheert agenda's, plant vergaderingen en ondersteunt collega’s bij dagelijkse kantoorwerkzaamheden.

Je werkt nauw samen met interne en externe partijen, bewaakt planning en verzorgt administratieve taken en bestandbeheer. Een MBO 4-diploma en ervaring met MS Office zijn vereist, met beschikbaarheid op woensdag, donderdag en vrijdagochtend.

Qualifications

• Een afgeronde MBO 4-opleiding richting managementondersteuning.
• Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent in de afgelopen 5 jaar.
• Minimaal 2 jaar ervaring met MS Office in de afgelopen 5 jaar.
• Beschikbaar op woensdagen 8 uur, donderdagen 8 uur en vrijdagochtend 4 uur.

Responsabilités

• Plannen van serieafspraken en vergaderingen, inclusief reeksen.
• Reserveren van vergaderruimten en regelen van catering.
• Ondersteunende werkzaamheden voor de organisatie.
• Diverse administratieve werkzaamheden uitvoeren.
• Beheren en bewerken van digitale bestanden en systemen.
• Zorgen voor aanwezigheid op secretariaat en fungeren als vraagbaak.
• Schakelen tussen interne en externe partijen en collega’s ondersteunen bij organisatie.

Connaissances

Plannen en organiseren

Klantgericht

Nauwkeurig werken

Formation

MBO 4-opleiding Managementondersteuning

Outils

MS Office

Description du poste

Over de functie

ft 33059

Je bent de spil in een organisatie waar veel tegelijk samenkomt. In deze rol ondersteun je collega’s, bewaak je agenda’s en zorg je dat afspraken, vergaderingen en de dagelijkse kantoororganisatie soepel verlopen. Je schakelt met verschillende partijen, houdt overzicht en draagt bij aan een professioneel secretariaat. Daarbij werk je in een mensgerichte omgeving waar samenwerking, eigenaarschap en vertrouwen centraal staan.

Wat ga je doen

• Je plant serieafspraken en vergaderingen, inclusief reeksen.
• Je reserveert vergaderruimten en regelt waar nodig de catering.
• Je verricht ondersteunende werkzaamheden voor de organisatie.
• Je voert diverse administratieve werkzaamheden uit.
• Je beheert en bewerkt digitale bestanden en systemen.
• Je zorgt samen met je team voor de fysieke aanwezigheid op het secretariaat en bent daarin een vraagbaak.
• Je schakelt tussen interne en externe partijen en ondersteunt collega’s bij het organiseren van hun werkzaamheden.

Eisen

• Je hebt aantoonbaar een afgeronde MBO 4-opleiding in de richting van managementondersteuning.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Office.
• Je bent minimaal op woensdagen 8 uur, donderdagen 8 uur en vrijdagochtend 4 uur beschikbaar om op kantoor te werken.

Wensen

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een directiesecretariaat.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als managementassistent.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het Topdesk-systeem.

Competenties

• Je bent sterk in plannen en organiseren.
• Je bent klantgericht.
• Je werkt accuraat.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 33059

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.