Management Assistant CEO

Uitzendbureau; Amersfoort; Sur place; EUR 39 000 - 47 000; Plein temps

Résumé du poste

Uitzendbureau zoekt een Management Assistant die zich thuis voelt op directieniveau en uitstekend kan schakelen tussen verschillende belangen. Je beheert de agenda en mailbox van de CEO, plant en coördineert internationale vergaderingen, en organiseert evenementen en reizen.

Met een HBO-diploma in secretariële richting en minimaal 3 jaar ervaring ben je discreet, proactief en stresstolerant. Taalvaardigheid in Nederlands en Engels is gewenst.

Qualifications

• 3 jaar ervaring in directieondersteuning binnen een complexe organisatie
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
• Ervaring met complex agendabeheer en mailboxbeheer
• Discreet, proactief en stressbestendig
• Zeer vaardig met Microsoft Office en digitale systemen

Responsabilités

• Beheren van de complexe agenda en mailbox van de CEO
• Plannen en coördineren van interne en internationale vergaderingen
• Organiseren van evenementen, bijeenkomsten en zakenreizen
• Bewaken van actiepunten en zorgen voor opvolging
• Zelfstandig beheren van informatiestromen, dossiers en vertrouwelijke documenten
• Ondersteunen bij praktische en facilitaire vraagstukken

Connaissances

Directieondersteuning

Agenda beheer

Mailboxbeheer

Stakeholdermanagement

Proactieve houding

Stressbestendig

Formation

HBO-opleiding secretariële richting

Outils

MS Office

Digitale systemen

Description du poste

Dit ga je doen

In deze veelzijdige en zichtbare rol zorg jij ervoor dat de CEO optimaal kan functioneren. Je houdt moeiteloos overzicht, anticipeert op wat er nodig is en bent een belangrijke sparringpartner binnen een dynamische organisatie. Dankzij jouw organisatorische talent, discretie en proactieve houding lopen processen soepel en blijven prioriteiten scherp in beeld.

• Beheren van de complexe agenda en mailbox van de CEO
• Plannen, voorbereiden en coördineren van interne en internationale vergaderingen
• Organiseren van evenementen, bijeenkomsten en zakenreizen van A tot Z
• Bewaken van actiepunten en zorgen voor een tijdige en zorgvuldige opvolging
• Zelfstandig beheren van informatiestromen, dossiers en vertrouwelijke documentatie
• Ondersteunen bij uiteenlopende praktische en facilitaire vraagstukken waar jouw hulp het verschil maakt.

Spreekt een meer traditionele directie ondersteunende rol jou aan? Naast deze vacature hebben wij ook een interessante positie openstaan ter ondersteuning van de CFO, waarbij de nadruk nog sterker ligt op klassiek ontzorgen, plannen en organiseren.

Dit ben jij

Jij bent een Management Assistant die zich thuis voelt op directieniveau. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende belangen, blijft rustig onder druk en weet precies wanneer je moet handelen, afstemmen of vooruitdenken.

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting
• Minimaal 3 jaar ervaring in directieondersteuning binnen een complexe organisatie
• Ervaring met complex agendabeheer, mailboxbeheer en stakeholdermanagement
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Zeer vaardig met Microsoft Office en digitale systemen
• Discreet, proactief, stressbestendig en sterk in het stellen van prioriteiten

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een organisatie die dagelijks bijdraagt aan de mobiliteit van miljoenen reizigers in Nederland. In een omgeving waar technologie, innovatie en samenwerking samenkomen, wordt gewerkt aan slimme betaal- en informatiediensten voor het openbaar vervoer.

De organisatie speelt een belangrijke rol in de toekomst van reizen en betalen. Samen met vervoerders, overheden en andere maatschappelijke partners wordt continu gewerkt aan toegankelijke, betrouwbare en innovatieve mobiliteitsoplossingen. De cultuur kenmerkt zich door professionaliteit, betrokkenheid en samenwerking, met volop ruimte voor initiatief én een gezonde dosis humor. Hierdoor werk je niet alleen aan maatschappelijke impact, maar ook in een omgeving waar mensen graag met elkaar samenwerken.

Wat bieden wij jou?

Jij bent een Management Assistant die zich thuis voelt op directieniveau. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende belangen, blijft rustig onder druk en weet precies wanneer je moet handelen, afstemmen of vooruitdenken.

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting
• Minimaal 3 jaar ervaring in directieondersteuning binnen een complexe organisatie
• Ervaring met complex agendabeheer, mailboxbeheer en stakeholdermanagement
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Zeer vaardig met Microsoft Office en digitale systemen
• Discreet, proactief, stressbestendig en sterk in het stellen van prioriteiten

Salarisomschrijving

€3500.00 - €4200.00 monthly

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands