Personal assistent

All About Work; Arnhem; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle terugkoppeling

StiPP pensioen

Geen relatie- of concurrentiebeding

Job summary

All About Work zoekt een Personal Assistant die een afdelingshoofd bij Werk en Inkomen ondersteunt. Je beheert agenda, verwerkt e-mailcorrespondentie en bewaakt administratieve processen met nauwkeurigheid en proactieve betrokkenheid.

Je werkt in een dynamische omgeving, schakelt snel en houdt overzicht over meerdere projecten en managers tegelijk. Een HBO-secretariële achtergrond is gewenst, met ervaring in een vergelijkbare rol.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau is vereist.
• Minimaal 2 jaar ervaring als Personal Assistant van een bestuurder/leidinggevende in een 1-op-1 ondersteuningsrol.

Responsibilities

• Plannen en coördineren van complexe afspraken.
• Ondersteunen bij e-mail- en agendabeheer.
• Beheren van administratieve processen en verslaglegging.
• Voorbereiden van vergaderingen en zorgen voor accurate notulen.
• Proactieve ondersteuning aan een afdelingshoofd binnen Werk en Inkomen.

Skills

Organisatievermogen

Initiatief

Communicatie

Nauwkeurigheid

Multitasken

Samenwerken

Education

HBO/Secretariële richting

MBO-4 secretariële richting

Secretariële opleiding

Job description

Over de functie

SRQ143436

Je gaat aan de slag als Personal assistent en ondersteunt een afdelingshoofd binnen Werk en Inkomen. In deze rol zorg je ervoor dat dagelijkse processen soepel verlopen en bied je zowel secretariële als administratieve ondersteuning. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je snel schakelt, overzicht houdt en proactief handelt. Je levert een belangrijke bijdrage aan het ontzorgen van leidinggevenden, zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken.

Wat ga je doen

• Je plant en coördineert complexe afspraken.
• Je ondersteunt bij het beheer van e-mailcorrespondentie en agendabeheer.
• Je bewaakt en beheert administratieve processen.
• Je bereidt vergaderingen voor en verzorgt indien nodig accurate verslaglegging.
• Je biedt proactieve ondersteuning aan een afdelingshoofd binnen Werk en Inkomen.

Over jou

• Je bent een organisatorisch talent en plannen en organiseren gaan je moeiteloos af.
• Je schakelt snel en neemt graag initiatief in je werk.
• Je communiceert sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt nauwkeurig en doelgericht en houdt altijd oog voor het gewenste resultaat.
• Je houdt overzicht in een dynamische werkomgeving en ondersteunt met gemak meerdere projecten en managers tegelijkertijd.
• Je past goed in een professioneel, dienstverlenend en betrokken team.

Eisen

• Je bent gedurende de uitvoering van de gehele opdracht in loondienst bij de opdrachtnemer of onderaannemer en werkt niet als ZZP’er of ondernemer. Ook ondernemers in dienst van een eigen BV zijn uitgesloten.
• Je beschikt aantoonbaar over minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring opgedaan in een 1-op-1 ondersteuningsrol als Personal Assistant van een bestuurder, directeur of leidinggevende.

Wensen

• Je hebt aantoonbaar recent minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt, als alternatief, aantoonbaar recent minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan buiten een overheidsorganisatie, maar wel binnen een complexe organisatie met een bestuurlijke omgeving.
• Je beschikt aantoonbaar over een diploma in secretariële richting.
• Je hebt bij voorkeur een afgeronde hbo-opleiding in secretariële richting.
• Je hebt als alternatief een afgeronde mbo-4 opleiding in secretariële richting.

Competenties

• Je beschikt over mondelinge uitdrukkingsvaardigheid.
• Je kunt uitstekend plannen en organiseren.
• Je werkt goed samen.
• Je beschikt over schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- or concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

SRQ143436

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.