Teammanager Managementondersteuning

All About Work; Amersfoort; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

Snelle terugkoppeling sollicitatie (24

Job summary

All About Work zoekt een teammanager Managementondersteuning voor de afdeling Interne Dienstverlening. Je stuurt samen met een collega teammanagement aan, bewaakt ontwikkeling en plezier in het werk, en brengt rust en structuur in processen en afspraken.

Je voert HR-beleid uit, werving en beoordeling, en coacht medewerkers op continue verbetering. Een zichtbare, proactieve leider op kantoor vormt het contactpunt voor meerdere afdelingen en het afdelingsmanagementteam.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in leiding geven aan circa 25 managementondersteuners in een gemeentelijke organisatie.
• Kennis van coaching- en managementtechnieken.
• Richting geven aan teams en aandragen van verbeteringen.
• Beschikbaar in 4–5 werkdagen per week, woensdag verplicht.

Responsibilities

• Leidinggeven aan twee teams managementondersteuners en het overkoepelende team van senioren.
• Zorg dragen voor optimale inzetbaarheid en ontwikkeling van medewerkers.
• Brengen van rust en overzicht in de teams en signaleren van verbeterkansen.
• Uitvoering HR-beleid, werving, selectie en ontwikkeling stimuleren.
• Begeleiden van medewerkers bij afwezigheid en ziekte.
• Voeren van relevante gesprekken en heldere prestatieverwachtingen communiceren.
• Overzien van het geheel en bijsturen waar nodig.
• Zichtbaar aanspreekpunt en sparringpartner voor medewerkers en managementteams.

Skills

Leiding geven

Coachings- en managementtechnieken

Samenwerken

Organisatorische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Resultaatgerichtheid

Proactieve aanpak

Zichtbaar aanwezig op kantoor

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Over de functie

JOB-3603963

Je gaat aan de slag als teammanager Managementondersteuning binnen de afdeling Interne Dienstverlening. In deze rol stuur je samen met een andere teammanager een grote groep managementondersteuners aan en zorg je ervoor dat zij optimaal inzetbaar zijn, zich blijven ontwikkelen en met plezier hun werk doen. Je brengt rust, overzicht en structuur in de teams en draagt bij aan heldere afspraken, slimme processen en een hoge kwaliteit van ondersteuning. Je werkt in een bestuurlijke omgeving waarin samenwerking, zichtbaarheid en coaching centraal staan.

Wat ga je doen

• Je geeft op inspirerende en coachende wijze leiding aan twee teams managementondersteuners en het overkoepelende team van senioren.
• Je zorgt ervoor dat ondersteuners optimaal inzetbaar zijn, zich blijven ontwikkelen en plezier hebben in hun werk.
• Je brengt rust en overzicht in de teams en signaleert kansen voor verbetering.
• Je draagt bij aan heldere afspraken, slimme processen en passende procedures.
• Je voert HR-beleid uit, onder meer door collega’s te werven, selecteren en beoordelen en hun ontwikkeling te stimuleren.
• Je begeleidt medewerkers bij afwezigheid, bijvoorbeeld door ziekte.
• Je voert relevante gesprekken en biedt duidelijkheid over prestatieverwachtingen.
• Je overziet het geheel en stuurt bij waar nodig.
• Je begeleidt individuele ondersteuners en teams, luistert, coacht en bent een zichtbaar aanspreekpunt en sparringpartner.
• Je onderhoudt proactief contact met de managementteams van andere afdelingen om de kwaliteit van de ondersteuning te borgen.
• Je bent lid van het afdelingsmanagementteam en medeverantwoordelijk voor de langere termijn ontwikkeling van de afdeling.

Over jou

• Je bent resultaatgericht en besluitvaardig.
• Je werkt graag en goed samen.
• Je hebt oog voor verschillende belangen in een bestuurlijke omgeving.
• Je houdt trends en ontwikkelingen in het vakgebied bij.
• Je hebt oog voor talenten en expertises van medewerkers.
• Je beschikt over reflecterend vermogen en bent leergierig.
• Je hebt sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Je hebt een probleemoplossende en proactieve stijl van aanpakken.
• Je bent zichtbaar aanwezig en vindt fysieke aanwezigheid op kantoor belangrijk.

Eisen

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt kennis van verschillende coachings- en managementtechnieken.
• Je hebt ervaring in het leiding geven aan 25 mensen die secretarieel ondersteunend bezig zijn in een gemeentelijke organisatie.
• Je richt je in deze functie primair op de aansturing van je team en bent inhoudelijk minder uitvoerend bezig.
• Je bent 32 tot 36 uur per week beschikbaar.
• Je bent beschikbaar in 4 of 5 dagen per week, waarbij woensdag verplicht is.

Wensen

• Je hebt vakinhoudelijke kennis op het gebied van managementondersteuning.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

JOB-3603963

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.