Managementassistent

Driessen; Heemskerk; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

8% vakantiegeld

25 vakantiedagen per jaar

Eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw vanaf dag 1

Leerplatform

Job summary

Driessen zoekt een managementassistent die als rechterhand van drie teammanagers binnen Bedrijfsvoering opereert. Je beheert complexe agenda's, plant afspraken en zorgt dat informatie tijdig bij de juiste personen terechtkomt.

Daarnaast bereid je vergaderingen voor, maak je notulen, bewaak acties en deadlines, verzorg je correspondentie en ondersteun je het managementteam bij administratie en rapportages. Je start zo snel mogelijk en werkt 32–36 uur per week.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 niveau met administratieve/secretariële achtergrond.
• Ervaring met managementondersteuning en/of administratieve ondersteuning.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office (Outlook).
• Ervaring met complexe agenda's; ervaring met Teams is een pré.
• Ervaring binnen gemeentelijke organisaties is een pré.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's, afspraken plannen en afstemmen met betrokkenen.
• Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en acties volgen.
• Correspondentie verzorgen en informatie tijdig distribueren.
• Ondersteunen van teammanagers en managementteam bij administratie en rapportages.
• Bijeenkomsten organiseren en nieuwe collega's inwerken.
• Bijdragen aan verbeteringen in werkprocessen en samenwerking.

Skills

Agenda beheren

Managementondersteuning

Digitale vaardigheden

Privacy & vertrouwelijkheid

Proactieve service

Education

MBO-4 administratieve/secretariële opleiding

Tools

Microsoft Office

Outlook

Microsoft Teams

ERPX

Topdesk

Job description

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als managementassistent ben jij de rechterhand van 3 teammanagers binnen het domein Bedrijfsvoering. Je zorgt dat agenda's kloppen, afspraken worden nagekomen en belangrijke informatie op de juiste plek terechtkomt. Dankzij jouw ondersteuning kunnen de managers zich richten op hun werk.

Jouw werkzaamheden:

• Je beheert complexe agenda's, plant afspraken en stemt deze af met betrokkenen.
• Je bereidt vergaderingen en overleggen voor, maakt notulen en bewaakt acties en deadlines.
• Je verzorgt correspondentie en zorgt dat belangrijke informatie op tijd bij de juiste personen terechtkomt.
• Je ondersteunt de teammanagers en het managementteam bij administratieve werkzaamheden en rapportages.
• Je organiseert bijeenkomsten en helpt nieuwe collega's tijdens hun inwerkperiode.
• Je denkt mee over verbeteringen in werkprocessen en samenwerking.

Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk en werkt tot en met 31 december 2026.

Functie-eisen

Jij bent een echte regelaar die graag vooruitdenkt en het overzicht bewaart. Ook als er veel tegelijk gebeurt, weet je wat belangrijk is. Je werkt zelfstandig, communiceert duidelijk en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Met jouw proactieve en servicegerichte houding zorg je dat managers en collega's op je kunnen rekenen.

Verder heb je:

• Een afgeronde administratieve of secretariële opleiding op mbo-4-niveau.
• Ervaring met managementondersteuning en/of administratieve ondersteuning.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office, waaronder Outlook.
• Ervaring met complexe agenda's, het verwerken van informatie en Teams is mooi meegenomen.
• Ervaring met ERPX of Topdesk is mooi meegenomen.
• Ervaring binnen een gemeente is mooi meegenomen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van € 3246,00 tot € 4556,00 / schaal 8 cao Gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8 % vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.