Managementassistent

Driessen; Den Helder; Presencial; EUR 32.000 - 45.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen per jaar

Descripción de la vacante

Driessen biedt een functie als managementassistent bij Bureau Kabinet in Den Helder. Je bent de rechterhand van een wethouder, bewaakt de agenda, regelt afspraken en schakelt snel bij veranderingen.

Naast de wethouder ondersteun je collega’s bij gemeentelijke evenementen en ben je flexibel inzetbaar voor avondvergaderingen of bijeenkomsten in het weekend. Salaris ca. €2.875–€4.065 per maand.

Formación

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Bij voorkeur 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.

Responsabilidades

• Beheren van de agenda van de wethouder en plannen van afspraken.
• Snel schakelen bij wijzigingen en prioriteiten bepalen met de wethouder.
• Zorg dat de wethouder goed wordt ondersteund bij dagelijkse werkzaamheden.
• Ondersteunen bij gemeentelijke evenementen zoals lintjesregen en nieuwjaarsreceptie.
• Ondersteuning bij avondvergaderingen of weekend bijeenkomsten.

Conocimientos

Organisatietalent

Rustig onder druk

Zelfstandig werken

Klantengericht

Proactief

Teamspeler

Educación

Mbo+ niveau

Descripción del empleo

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als managementassistent bij Bureau Kabinet ben jij de rechterhand van een wethouder. Jij zorgt dat de agenda goed geregeld is, afspraken soepel verlopen en de wethouder zich kan richten op belangrijke bestuurlijke taken. Plannen veranderen soms op het laatste moment, maar jij houdt het hoofd koel en weet snel te schakelen.

Naast het ondersteunen van de wethouder help je jouw collega's bij bijzondere gemeentelijke evenementen. Denk aan de nieuwjaarsreceptie, de verkiezing van de Jutter van het Jaar en de lintjesregen. Een afwisselende functie waarin jouw organisatietalent goed van pas komt.

Jouw werkzaamheden:

• Je beheert de agenda van een wethouder en plant afspraken en bijeenkomsten.
• Je schakelt snel bij onverwachte wijzigingen en bepaalt samen met de wethouder de prioriteiten.
• Je zorgt dat de wethouder goed wordt ondersteund bij dagelijkse werkzaamheden.
• Je ondersteunt collega's bij de organisatie van gemeentelijke evenementen, zoals de lintjesregen en de nieuwjaarsreceptie.
• Je ondersteunt indien nodig bij avondvergaderingen of bijeenkomsten in het weekend.

Je werkt 28 uur per week in Den Helder. Je start zo snel mogelijk en gaat voor een periode van 3 maanden aan de slag.

Functie-eisen

Jij bent een organisatietalent dat graag het overzicht houdt. Ook als plannen onverwacht veranderen, blijf je rustig en schakel je snel. Je werkt zorgvuldig, zelfstandig en denkt vooruit. Met jouw flexibele, klantgerichte en proactieve houding zorg je dat de wethouder en je collega's op je kunnen rekenen.

Verder heb je:

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Bij voorkeur 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. Dit is mooi meegenomen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van € 2875,00 tot € 4065,00/ schaal 7 cao Gemeenten
• Een reiskostenvergoeding
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw bij STIPP vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.