Managementondersteuner Autoriteit Persoonsgegevens

Driessen; Den Haag; On-site; EUR 37,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 8 RIJK

OV reiskostenvergoeding

Vakantiegeld & vakantiedagen

Eindejaarsuitkering

Pensioen vanaf dag één

Leerplatform en trainingen

Doorbemiddeling

Kortingen op verzekeringen

Uitruilregeling en sportkorting

Opleidingen en workshops

Job summary

Autoriteit Persoonsgegevens in Den Haag zoekt een managementondersteuner voor 24–32 uur per week, start zo snel mogelijk. Je ondersteunt de directeur en directie Bedrijfsvoering en zorgt voor een goed voorbereide agenda en bijeenkomsten.

Je beheert agenda’s, bereidt vergaderingen voor en bewaakt actielijnen. Werkplekken en processen verbeter je proactief, waarbij vertrouwelijkheid centraal staat.

Qualifications

• Een afgeronde secretaresseopleiding (mbo+) is vereist.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als secretaresse.
• Affiniteit met werken bij de overheid is gewenst.
• Zeer nauwkeurig, proactief en discreet handelen in vertrouwelijke informatie.
• Uitstekende beheersing van Outlook, Excel, Word en PowerPoint.

Responsibilities

• Beheer complexe agenda’s en plan belangrijke afspraken.
• Organiseer bijeenkomsten met externen en verzorg praktische zaken en programma.
• Stel vergaderagenda’s op en verzamel benodigde stukken in iBabs.
• Houd actiepunten bij en bewaak uitstaande afspraken.
• Signaleer deadlines en denk mee over werkprocessen.

Skills

Outlook

Excel

Word

PowerPoint

Education

Secretaresseopleiding mbo+

Tools

Microsoft Outlook

Microsoft Excel

Microsoft Word

Microsoft PowerPoint

Job description

Een goed geplande dag begint bij jou. Breng overzicht in volle agenda’s en organiseer bijeenkomsten bij de Autoriteit Persoonsgegevens in Den Haag. Met jouw ondersteuning kan de directie zich richten op haar kerntaken.

Wat ga je doen?

Een volle agenda, een belangrijke bijeenkomst of een deadline die dichterbij komt: jij houdt overzicht en denkt vooruit. Als managementondersteuner ondersteun je de directeur en afdelingshoofden van de directie Bedrijfsvoering. Je zorgt dat zij goed voorbereid hun afspraken ingaan. Zie je iets dat slimmer kan? Je krijgt de ruimte om jouw ideeën in te brengen.

Jouw werkzaamheden:

• Je beheert complexe agenda’s en vindt ruimte voor belangrijke afspraken.
• Je organiseert bijeenkomsten met externen, heidagen, borrels en diners. Je regelt de praktische zaken en helpt bij het programma.
• Je stelt vergaderagenda’s op en verzamelt de benodigde stukken in iBabs.
• Je houdt actiepunten bij en zorgt dat gemaakte afspraken aandacht blijven krijgen.
• Je stelt prioriteiten en signaleert belangen en deadlines op tijd.
• Je denkt mee over het verbeteren van werkprocessen binnen de directie.

Je werkt 24 tot 32 uur per week en start zo snel mogelijk. De functie loopt tot 15 februari 2027, met kans op verlenging. De werkdagen en werktijden zijn in overleg. Beschikbaarheid op vrijdag is mooi meegenomen.

Wie ben jij?

Jij ziet wat nodig is, vaak voordat iemand erom vraagt. Je houdt van organiseren, schakelt makkelijk tussen verschillende taken en blijft rustig als plannen veranderen. Je werkt graag samen en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Daarbij weet je wanneer je zelf een beslissing kunt nemen en wanneer je afstemt met de directie.

Verder heb je:

• Een afgeronde secretaresseopleiding en mbo+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als secretaresse.
• Aantoonbare affiniteit met werken bij de overheid.
• Uitstekende beheersing van Outlook, Excel, Word en PowerPoint.
• Een scherp oog voor detail en het vermogen om complexe informatie om te zetten in begrijpelijk en foutloos Nederlands.

Kun je jouw vakanties ook buiten de schoolvakanties plannen? Dat is mooi meegenomen.

Waar ga je werken?

Bij de Autoriteit Persoonsgegevens in Den Haag werk je in een hecht en professioneel team. Samen met een coördinerend bestuursondersteuner, een bestuursondersteuner, 6 managementondersteuners en een afdelingshoofd zorg je voor goede ondersteuning. Jullie vervangen elkaar bij afwezigheid. Zo werk je zelfstandig én kun je op je collega’s rekenen.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €3333,81 tot €4455,77 / schaal 8, cao RIJK
• Een reiskostenvergoeding welke volledig vergoed wordt bij reizen met het ov
• Je bouwt naar rato vakantiedagen per jaar op en ontvangt vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw vanaf dag één
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.