Managementondersteuner Belastingdienst

Driessen; Utrecht; On-site; EUR 30,913 - 37,992; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen per jaar

8,33% vakantiegeld

Persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings

Pensioenopbouw vanaf dag 1

Eindejaarsuitkering

Doorbemiddeling bij einde opdracht

Job summary

Een dynamische rol als managementassistent bij een vooraanstaande organisatie, waar je de spil bent in het ondersteunen van teamleiders. Je zorgt voor een efficiënte planning en organisatie van werkzaamheden, terwijl je werkt in een omgeving vol experts. Met jouw organisatorische talenten en proactieve houding draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse activiteiten. Dit is een kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen in een stimulerende werkomgeving met mogelijkheden voor verlenging na de initiële periode van 6 maanden.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse of managementondersteuner.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Ondersteunen van vier teamleiders met agenda's en afspraken.
• Regelen van praktische zaken zoals vergaderruimtes en catering.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Proactieve houding

Flexibiliteit

Assertiviteit

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Job description

Als managementassistent bij de Belastingdienst ben jij de spil die alles in goede banen leidt. Met jouw organisatorische talenten zorg je ervoor dat alles soepel verloopt en de werkzaamheden efficiënt worden uitgevoerd.

Jouw taken:

• Je ondersteunt vier teamleiders en zorgt ervoor dat hun agenda’s perfect op elkaar zijn afgestemd.
• Je regelt de praktische zaken, zoals afspraken inplannen, vergaderruimtes reserveren, bloemen bestellen en de catering verzorgen.

Je start per direct voor 32 tot 36 uur per week gedurende een periode van 6 maanden met kans op verlenging bij goed functioneren!

Wie ben jij?

Als managementassistent ben jij de rust in de drukte, met het vermogen om alles efficiënt te plannen en te organiseren. Je hebt een proactieve houding, bent leergierig en schakelt snel wanneer dat nodig is. Zelfstandig werken is jouw tweede natuur, omdat jij de regie over je eigen werkgebied hebt zonder andere managementondersteuners om mee samen te werken. Jij bent flexibel, weet goed om te gaan met veranderingen en weet jezelf assertief op te stellen wanneer het nodig is.

Wat breng je mee?

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse/managementondersteuner.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Waar ga je werken?

Corporate Vaktechniek, bestaande uit 180 gedreven medewerkers, is verdeeld over vier specialistische onderdelen:

• Kennisgroep
• Brief en beleidsbesluiten
• Landelijke coördinatie

Binnen het team Handhaving werken 45 professionals, verdeeld over twee teams, elk geleid door een eigen teamleider. De nieuwe kandidaat zal dit team ondersteunen, evenals twee teamleiders uit een ander onderdeel. Deze directie biedt een dynamische werkomgeving, met diverse experts zoals gedragsdeskundigen en data-analisten, die gezamenlijk werken aan het realiseren van hoogwaardige vaktechniek.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €2770,01 tot €3404,39 o.b.v. 36 uur conform schaal 5 cao Rijk.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.