Managementassistent

Stichting Volare; Epe, Harderwijk, Nunspeet; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Job summary

Stichting Volare in Gelderland is op zoek naar een managementassistent die de vaste ondersteuning biedt aan onze directeur-bestuurder. Je bewaakt de agenda, bereidt vergaderingen voor en vormt een belangrijke schakel tussen de bestuurder, de scholen en externe contacten.

Je denkt vooruit, signaleert wat nodig is en pakt zelfstandig taken op in nauwe samenwerking met de directeur-bestuurder. Samen met een collega ondersteun je de privacyorganisatie (AVG), beheer je de website en help je mee bij

Qualifications

• Vaste ondersteuning bieden aan de directeur-bestuurder
• Overzicht houden en vergaderingen voorbereiden
• Proactief signaleren wat nodig is

Responsibilities

• Vaste ondersteuning bieden aan de directeur-bestuurder en zorgen voor een overzichtelijke agenda en georganiseerde vergaderingen.
• Ensuren dat afspraken en vergaderingen goed voorbereid zijn en fungeren als schakel tussen de bestuurder, scholen en externe contacten.
• Proactief signaleren wat nodig is en zelfstandig werkzaamheden oppakken in nauwe samenwerking met de directeur-bestuurder.
• Samen met een collega de uitvoering van de privacyorganisatie (AVG) ondersteunen.
• Beheer van de organisatiewebsite en ondersteuning bij leerling- en financiële administratie waar nodig.

Job description

Overzicht

Als managementassistent ben je de vaste ondersteuning van onze directeur-bestuurder. Je houdt overzicht, zorgt dat afspraken en vergaderingen goed zijn voorbereid en bent een belangrijke schakel tussen de bestuurder, de scholen en externe contacten.

Je denkt vooruit, signaleert wat nodig is en pakt zelfstandig werkzaamheden op in intensieve samenwerking met de directeur-bestuurder.

Daarnaast ondersteun je, samen met een collega, de uitvoering van onze privacyorganisatie (AVG), beheer je onze website en help je, waar nodig, ook mee bij de leerling- en financiële administratie.

Verantwoordelijkheden

• Vaste ondersteuning bieden aan de directeur-bestuurder en zorgen voor een overzichtelijke agenda en georganiseerde vergaderingen.


• Ensuren dat afspraken en vergaderingen goed voorbereid zijn en fungeren als schakel tussen de bestuurder, scholen en externe contacten.


• Proactief signaleren wat nodig is en zelfstandig werkzaamheden oppakken in nauwe samenwerking met de directeur-bestuurder.


• Samen met een collega de uitvoering van de privacyorganisatie (AVG ondersteunen.


• Beheer van de organisatiewebsite en ondersteuning bij leerling- en financiële administratie waar nodig.