Managementassistent

ROC Mondriaan - locatie Waldorpstraat 120; Den Haag; On-site; EUR 29,574 - 43,747; Full time

Benefits offered by this job

30 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Jaarcontract met uitzicht op vast

Pensioenregeling via ABP

Job summary

ROC Mondriaan - locatie Waldorpstraat 120 in Den Haag zoekt een ervaren managementassistent. Je ondersteunt de schooldirecteur door afspraken te beheren en zorgt voor overzicht binnen een dynamische werkomgeving.

De functie vereist een afgeronde relevante mbo-opleiding en minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende rol. Je ontvangt een salaris tussen €2.650,- en €3.920,- en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals vakantiedagen en een persoonlijk ontwikkelingsbudget.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Kennis van administratieve processen en nauwkeurig werken.
• In het Nederlands communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.

Responsibilities

• Beheert de agenda van de schooldirecteur.
• Bewaken actiepunten, deadlines en afspraken.
• Behandelt inkomende e-mails en telefoontjes.
• Bereidt vergaderingen voor en verwerkt notulen.
• Signaleert knelpunten en neemt acties.

Skills

Zorgvuldig werken

Prioriteiten stellen

Duidelijke communicatie in het Nederlands

Zelfstandig werken

Education

MBO-opleiding op niveau 3 of 4

Job description

Achter elke goed georganiseerde school staat iemand die overzicht bewaart. Ben jij die persoon? Bij Taal+ ondersteun je de directie, houd je alle ballen in de lucht en draag je bij aan kansen voor volwassenen die hun toekomst willen versterken.

Wat ga je doen

Als managementassistent (0,8 - 1,0 fte) ondersteun je de schooldirecteur. Je zorgt ervoor dat afspraken, overleggen en acties goed zijn georganiseerd en dat je in een dynamische werkomgeving overzicht houdt.

Op Taal+ aan de Waldorpstraat in Den Haag bouw jij samen met onze studenten, docenten en het management aan de samenleving van morgen. Dit ga jij doen:

• je beheert de agenda van de schooldirecteur en plant afspraken, overleggen en bijeenkomsten;
• je bewaakt actiepunten, deadlines en gemaakte afspraken en zorgt dat deze worden opgevolgd;
• je behandelt inkomende e-mails, telefoontjes en verzoeken en bepaalt welke zaken direct aandacht vragen;
• je bereidt vergaderingen voor, verwerkt notulen en zorgt voor een correcte afhandeling van besluiten;
• je signaleert knelpunten, denkt mee over oplossingen en neemt zelfstandig acties om de dagelijkse werkzaamheden van de directie te ondersteunen.

Wat wij van je vragen

Wij zoeken een managementassistent die overzicht houdt, zorgvuldig werkt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je weet wat prioriteit heeft, werkt zelfstandig en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.

Dit is onmisbaar:

• je hebt een afgeronde relevante mbo-opleiding op niveau 3 of 4;
• je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• je hebt kennis van administratieve processen en werkt nauwkeurig;
• je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands;
• je kunt zelfstandig werken, prioriteiten stellen en meerdere werkzaamheden tegelijkertijd beheren.

Dit is mooi meegenomen:

• je hebt ervaring binnen het onderwijs of met onderwijsadministratie;
• je kunt je ook goed verwoorden in het Engels.

Wat je van ons krijgt

Onderwijs voor de toekomst maken we samen. Voor jouw inzet als managementassistent kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (salaris is op basis van een 37-urige werkweek = fulltime):

• bruto maandsalaris tussen € 2.650,- en € 3.920,- (schaal 7);
• een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 30 vakantiedagen;
• een aantrekkelijke pensioenregeling via ABP;
• een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 500,- per jaar;
• een werkgeversbijdrage in de ziektekostenverzekering;
• een laptop en mobiele telefoon in bruikleen;
• bedrijfsfitness en een fietsplan bij een dienstverband vanaf 6 maanden