Managementassistent (0,6 fte)

CSG De Lage Waard; Papendrecht; On-site; EUR 17,856 - 25,668; Part time

Job summary

CSG De Lage Waard zoekt een managementassistent voor 0,6 fte (24 uur per week). Werktijden zijn bespreekbaar; voorkeur voor spreiding in de week.

De functie omvat complexe agenda's, secretariële ondersteuning aan de sectordirecteur en afdelingsleiders, en proactief beheer van taken en actiepunten. U gaat zelfstandig notuleren, correspondentie opstellen en voorbereiden van vergaderingen.

Qualifications

• Vereiste: zelfstandige en proactieve houding.
• Uitstekende plannings- en secretariële vaardigheden.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie.
• Ordenen en bewaken van actiepunten en besluiten.
• In staat om vergaderingen voor te bereiden en notulen uit te werken.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's van sectordirecteur en afdelingsleiders.
• Secretariële ondersteuning en communicatie namens de afdeling.
• Zorgdragen voor bewaken van taken en actiepunten uit overleggen.
• Opstellen van correspondentie en beleidsnotities.
• Voorbereiden van vergaderingen en organiseren van bijeenkomsten.

Skills

Agenda beheer

Secretariële ondersteuning

Notuleren

Correspondentie opstellen

Contact onderhouden

Job description

Heb je een zelfstandige en proactieve houding? Vind je het leuk om anderen te ondersteunen, samen te werken en krijg je energie van uiteenlopende werkzaamheden? Dan zoeken wij jou! We zijn per direct op zoek naar een managementassistent voor 0,6 fte (24 uur per week). Werktijden en werkdagen zijn in principe bespreekbaar, bij voorkeur is enige spreiding wel gewenst.

De managementassistent verleent secretariële ondersteuning aan de sectordirecteur en de afdelingsleiders van de locatie havo/vwo.

Takenpakket

• Complex agendabeheer;
• Secretariële ondersteuning aan sectordirecteur en afdelingsleiders;
• Actief en proactief bewaken van taken en actiepunten uit diverse overleggen;
• Zelfstandig opstellen van correspondentie;
• (administratieve) bijdragen leveren aan beleidsnotities;
• Administratief en organisatorisch voorbereiden van vergaderingen en andere bijeenkomsten;
• Notuleren en uitwerken notulen van vergaderingen, opstellen en bewaken van actiepunten en besluitenlijst;
• Het onderhouden van (telefonische) contacten met medewerkers binnen school en met externe instanties over algemeen inhoudelijke aspecten van in behandeling zijnde onderwerpen;
• Contactpersoon voor verschillende aanspreekpunten, zowel intern als extern.