Directieassistent

Woonin; Utrecht; On-site; EUR 46,000 - 64,000; Part time

Benefits offered by this job

Kantoor in Utrecht

32 uur per week

Tijdelijk contract 1 jaar

Vakantiedagen 189,8

Job summary

Woonin zoekt een Directieassistent die snel schakelt en proactief handelt. Je ondersteunt directieleden, bewaakt acties en dossiers en plant vergaderingen, met nadruk op nauwkeurigheid en samenwerking.

De functie betreft 32 uur per week op ons kantoor in Utrecht, met een tijdelijk contract van een jaar en een salaris tussen 4.106 en 5.704 euro bruto per maand (Salarisschaal I).

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ruime werkervaring als directieassistent/directiesecretaresse of vergelijkbare ondersteunende functie.
• Goede beheersing van digitale systemen en programma’s voor directieondersteuning.

Responsibilities

• Zelfstandig ondersteunen van de directieleden.
• Voorbereiden en organiseren van directieoverleggen en vergaderingen.
• Bewaken van acties, afspraken dossiers en deadlines.
• Ondersteunen van de samenwerking met de Raad van Commissarissen.
• Organiseren en ondersteunen van interne programma’s en activiteiten.

Skills

Organisatie

Plannen

Communicatie

Samenwerken

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Als Directieassistent ondersteun je verschillende leden van de directie. Je speelt een belangrijke rol in het goed en soepel laten verlopen van onze bestuurlijke processen.

Je zorgt dat overleggen goed zijn voorbereid en volgens planning verlopen. Ook pak je zelfstandig vragen en opdrachten van de directie op. Je bewaakt de voortgang, houdt overzicht over acties en dossiers en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Daarnaast beheer je agenda’s en plan je afspraken en vergaderingen.

Ook ondersteun je de samenwerking met de Raad van Commissarissen. Je zorgt ervoor dat vragen en signalen op tijd en zorgvuldig worden behandeld. Daarnaast plan en organiseer je vergaderingen en zorg je dat alle betrokkenen op tijd de juiste informatie ontvangen.

Samen met collega’s organiseer en ondersteun je ook vergaderingen en activiteiten voor verschillende interne programma’s, zoals ons opleidingsprogramma de Ambachtsschool.

Samengevat Worden Jouw Belangrijksteverantwoordelijkheden

• Zelfstandig ondersteunen van de leden van de directie
• Voorbereiden en organiseren van directieoverleggen en andere vergaderingen
• Bewaken van acties, afspraken, dossiers en deadlines
• Ondersteunen van de samenwerking met de Raad van Commissarissen
• Organiseren en ondersteunen van interne programma’s en activiteiten

Wij zoeken

Wij zoeken een Directieassistent die snel schakelt, kansen ziet en proactief handelt. Je werkt gestructureerd en planmatig, bent sterk in organiseren en houdt het overzicht. Samenwerken gaat je van nature goed af, maar je kunt ook zelfstandig werken en verantwoordelijkheid nemen. Daarnaast blijf je rustig bij drukte, werk je nauwkeurig en weet je mensen op een prettige manier mee te nemen.

Daarnaast Vragen We

• Hbo werk en denkniveau*, aangevuld met ruime werkervaring als directieassistent, directiesecretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie binnen een bestuurlijke omgeving
• Ervaring met digitale systemen en programma’s die nodig zijn voor directieondersteuning
• Een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Bij ons telt niet alleen een diploma, maar vooral wat je kunt. Heb je geen officieel bewijs van ons gewenste werk- en denkniveau? Dan bieden we je graag de kans om dit te laten zien via een verkorte capaciteitentest.

Wij bieden

• Afhankelijk van kennis en ervaring een salaris tussen € 4.106 en € 5.704 bruto per maand bij fulltime dienstverband (Salarisschaal I)
• Een uitdagende functie voor 32 uur per week
• 189,8 vakantie-uren (>5 weken) bij fulltime dienstverband, met de optie om extra dagen bij te kopen
• Een werkplek op ons kantoor in Utrecht (Koningin Wilhelminalaan 9)
• Een tijdelijk contract van een jaar
• Uiteraard alle overige voorwaarden benoemd op de homepage en volgens cao Woondiensten