Managementassistent(e)

KBenP; Arnhem; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

KBenP zoekt een proactieve regie- en informatiemedewerker die het management scherp houdt. Je beheert de agenda, bewaakt prioriteiten en zorgt dat de juiste informatie tijdig beschikbaar is.

Je signaleert knelpunten in planning, helpt bij slimmere processen zoals digitalisering en automatisering (ook met AI), en bewaakt acties en besluiten uit vergaderingen met heldere terugkoppeling.

Responsibilities

• Agendabeheer- en regie: Stuurt proactief op prioriteiten, overzicht en effectiviteit bij het plannen van afspraken
• Informatievoorziening- en beheer: Richt een efficiënte en toegankelijke informatievoorziening in voor de manager
• Besluit- en actiebeheer: Zorgt voor heldere en beknopte vastlegging van besluiten, acties en kernpunten uit overleggen, bewaakt voortgang en deadlines

Job description

Opdracht

OpdrachtJij bent de spil die zorgt dat het management scherp kan sturen. Je houdt overzicht in een volle agenda, zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is en bewaakt dat afspraken ook echt worden nagekomen. Je werkt proactief, signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen van slimmere planning tot digitalisering en automatisering (ook met AI) zodat processen soepel lopen en er rust en focus ontstaat.

Agendabeheer- en regie:

• Stuurt proactief op prioriteiten, overzicht en effectiviteit bij het plannen van afspraken
• Signaleert knelpunten in de planning en doet verbetervoorstellen

Informatievoorziening- en beheer:

• Richt een efficiënte en toegankelijke informatievoorziening in voor de manager
• Structureert, beheert en optimaliseert informatiestromen ten behoeve van vergaderingen
• Zorgt voor tijdige, volledige en bruikbare informatie

Besluit- en actiebeheer:

• Zorgt voor heldere en beknopte vastlegging van besluiten, acties en kernpunten uit overleggen
• Structureert en beheert actielijsten en bewaakt de voortgang
• Signaleert tijdig wanneer acties uitblijven of deadlines in gevaar komen
• Spreekt betrokkenen aan op openstaande acties en gemaakte afspraken
• Zorgt voor tijdige en duidelijke terugkoppeling over de status van acties