Management Assistent Strategie & Zorgfinanciering

Erasmus MC; Rotterdam; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Erasmus MC zoekt een managementassistent voor de Directie Strategie & Zorgfinanciering, die als centrale aanspreekpunt fungeert en nauw samenwerkt met de directeur, het managementteam en een collega-secretaresse.

U ontwikkelt en bewaakt structuren, ondersteunt strategische trajecten, communicatie en bijeenkomsten, en organiseert teamsessies en evenementen, met oog voor overzicht en soepele operaties in een dynamische omgeving.

Responsibilities

• Beheer agenda's en plan complexe afspraken en strategische overleggen met interne en externe stakeholders.
• Bereid vergaderingen voor, maak notulen waar nodig en bewaak actie- en besluitenlijsten.
• Ondersteun Koers28 als spin-in-het-web, zorg mailboxbeheer, ondersteun bij nieuwsbrieven en jaarplantoolbeheer.
• Ondersteun interne communicatie, zoals presentaties, teampagina's en interne correspondentie.
• Organiseer bijeenkomsten, teamdagen, inspiratiesessies en andere evenementen, van voorbereiding tot uitvoering.
• Voer administratieve en ondersteunende werkzaamheden uit voor de directie S&Z waaronder personeelsprocedures.
• Ontzorg de directeur en MT-leden door proactieve ondersteuning en procesverbetering.

Job description

Als management assistent van de Directie Strategie & Zorgfinanciering ben je het centrale aanspreekpunt voor collega's en interne en externe contacten. Je werkt nauw samen met de directeur. het managementteam en een collega-secretaresse en vormt een belangrijke schakel tussen de verschillende teams.

Je combineert managementondersteuning met organisatorische en administratieve ondersteuning van strategische trajecten, communicatie en bijeenkomsten. In een dynamische omgeving zorg jij voor overzicht, structuur en een soepele organisatie van werkzaamheden.

In deze veelzijdige functie:

• Beheer je agenda's en plan je complexe afspraken en strategische overleggen met interne en externe stakeholders.
• Bereid je vergaderingen voor, notuleer je waar nodig en bewaak je actie- en besluitenlijsten.
• Ben je de ondersteunende spin-in-het web voor Koers28 waarbij je onder andere zorgt voor het mailboxbeheer, ondersteunt bij het versturen van nieuwsbrieven en de jaarplantool beheert.
• Ondersteun je de interne communicatie, zoals presentaties, teampagina's, berichten op Agora en interne correspondentie.
• Organiseer je bijeenkomsten, teamdagen, inspiratiesessies en andere evenementen, van voorbereiding tot uitvoering.
• Voer je administratieve en ondersteunende werkzaamheden uit voor de directie S&Z waaronder personeelsprocedures
• Ontzorg je de directeur en MT-leden door proactief ondersteuning te bieden en processen te verbeteren.