Teammanager Managementondersteuning

Maandag; Amersfoort; Hybrid; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Goed salaris

Eindejaarsuitkering

Hybride werken

Maandag Academy

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Job summary

Maandag zoekt een teammanager managementondersteuning die circa vijftig professionals aanstuurt binnen een overheidsorganisatie. Je richt je op ongeveer 25 managementondersteuners en een seniorenteam, zorgt voor rust en structuur, en bent sparringpartner voor management en teams.

Je voert HR-beleid uit, wendt en beoordeelt personeel en stimuleert professionele groei. Daarnaast onderhoud je contacten met andere afdelingen en draag je bij aan lange-termijnstrategie van de organisatie.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring, specifiek in het aansturen van circa 25 secretariële ondersteunende medewerkers binnen een overheidsorganisatie.
• Diepgaande kennis van moderne coachings- en managementtechnieken en HR-beleid.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Vaardigheden om organisatiedoelen te vertalen naar heldere prestatieverwachtingen en slimme processen.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• HR-beleid uitvoeren door collega’s te werven, selecteren en beoordelen, en professionele groei stimuleren.
• Beïnvloeden van gesprekken om duidelijke prestatieverwachtingen te scheppen, overzicht te behouden en bij te sturen.
• Individuele coaching en begeleiding bieden als zichtbaar aanspreekpunt voor het team.
• Proactief contacten onderhouden met managementteams van andere afdelingen.
• Bijdragen aan langetermijnstrategie en ontwikkeling van de organisatie.

Skills

HBO-niveau

Teamleiding 25 medewerkers

Coachings- en managementtechnieken

HR-beleid

Doelstellingen vertalen

Nederlandse taalvaardigheid

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Over de functie

Hoe zorg je dat een grote groep gedreven ondersteuners optimaal inzetbaar blijft en met plezier naar het werk gaat? Als teammanager managementondersteuning pak jij deze mooie uitdaging met beide handen aan binnen een dynamische overheidsorganisatie. Samen met een duocollega stuur je ongeveer vijftig professionals aan, waarbij jouw focus ligt op circa vijfentwintig managementondersteuners en een overkoepelend seniorenteam. In deze rol breng je rust, overzicht en heldere structuren aan binnen de afdeling. Je bent een zichtbaar aanspreekpunt en een sterke sparringpartner voor zowel je teams als het management. Je draagt direct bij aan de langetermijnontwikkeling en de kwaliteit van de dienstverlening door middel van concrete acties:

• Het voeren van functionerings-, beoordelings- en coachingsgesprekken om individueel talent optimaal te benutten.
• Het proactief onderhouden van contacten met andere managementteams om de ondersteuning perfect te borgen.
• Het begeleiden van werving, selectie en het stimuleren van de professionele groei van medewerkers.

Je krijgt alle ruimte om deze verbindende rol vorm te geven en echt impact te maken. Ben jij klaar om deze gedreven professionals te inspireren en te begeleiden naar een succesvolle toekomst?

Functie-eisen

Jij bent een resultaatgerichte en besluitvaardige persoonlijkheid die energie krijgt van het verbinden van mensen. Met jouw sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden breng je moeiteloos rust en overzicht binnen een dynamische omgeving. Je hebt een scherp oog voor talent en weet complexe belangen feilloos te doorzien. Als echte sparringpartner sta je stevig in je schoenen en durf je koers te bepalen, altijd met oog voor het welzijn van je team.

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring, specifiek in het aansturen van circa 25 secretarieel ondersteunende medewerkers binnen een overheidsorganisatie.
• Diepgaande kennis van moderne coachings- en managementtechnieken en HR-beleid.
• Sterke vaardigheden in het vertalen van organisatiedoelen naar heldere prestatieverwachtingen en slimme processen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Herken jij jezelf in dit profiel en sta je te popelen om deze uitdagende managementrol vorm te geven? Maak dan direct impact en laat van je horen.

Wat je gaat doen

Als teammanager managementondersteuning stap je dagelijks in een veelzijdige rol waarin je direct impact maakt op het welzijn en de prestaties van jouw team. Je krijgt alle ruimte om jouw leiderschap verder te ontwikkelen en te ontdekken wat jouw medewerkers echt motiveert. Samen zorg je ervoor dat de ondersteuning op rolletjes loopt en dat iedereen met plezier en energie aan de wensen van de organisatie kan blijven voldoen.

• Het uitvoeren van het HR-beleid door collega's te werven, selecteren en beoordelen, waarbij je hun professionele groei continu stimuleert en begeleidt bij eventuele ziekte.
• Het voeren van betekenisvolle gesprekken waarin je heldere prestatieverwachtingen schept, het overzicht bewaakt en op het juiste moment bijstuurt.
• Het bieden van individuele coaching en begeleiding, zodat je een zichtbaar en toegankelijk aanspreekpunt bent voor al jouw teamleden.
• Het proactief onderhouden van waardevolle contacten met managementteams van andere afdelingen om de kwaliteit van de dienstverlening optimaal te borgen.
• Het actief meedenken en bijdragen binnen het afdelingsmanagementteam aan het langetermijnstrategie en de ontwikkeling van de organisatie.

Zo combineer je mensgerichte coaching met strategische slagkracht om het beste uit jouw teams naar boven te halen.

De opdrachtgever

De gemeente is een dynamische en groeiende gemeente in de provincie Utrecht, waar leefbaarheid, duurzaamheid en maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. De gemeente zet zich in voor een prettige, veilige en inclusieve leefomgeving voor haar inwoners, ondernemers en bezoekers. Daarbij wordt veel aandacht besteed aan stedelijke ontwikkeling, goede voorzieningen en het versterken van de lokale samenleving.
De organisatie achter de gemeentelijke dienstverlening werkt dagelijks aan uiteenlopende maatschappelijke vraagstukken en beleidsdoelen. Verschillende afdelingen en professionals werken samen om inwoners zo goed mogelijk te ondersteunen en de stad klaar te maken voor de toekomst. Betrouwbaarheid, samenwerking, innovatie en dienstverlening vormen daarbij belangrijke uitgangspunten. Door in te spelen op veranderingen in de samenleving en de behoeften van inwoners, blijft de organisatie werken aan een leefbare, bereikbare en toekomstbestendige stad.

Dit bieden we jou

• Salaris: Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.
• Eindejaarsuitkering: In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.
• Hybride werken: Je kunt zowel op locatie als vanuit huis werken.
• Maandag Academy: Groot aanbod van trainingen en cursussen.
• Pensioenregeling: Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.
• Reiskostenvergoeding: Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.