Management Assistente

AXIS Career; Wageningen; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

AXIS Career zoekt een servicegerichte secretaresse om het cluster creatieve industrie en vakschool te ondersteunen. Je draagt zorg voor agenda management, notulen, communicatie en administratie, en werkt zowel zelfstandig als in teamverband in een dynamische omgeving.

Met minimaal MBO 4 werk- en denkniveau en ervaring in secretariële werkzaamheden ben je een zelfstandig, nauwkeurig en rapporterend persoon. Bekendheid met MS-Office en SBIS/Top-Desk is een plus.

Qualifications

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met secretariële werkzaamheden.
• Bekend met MS-Office; SBIS/Top-Desk is een plus.

Responsibilities

• Agendabeheer: afspraken en vergaderingen plannen en bewaken, zodat alles efficiënt verloopt.
• Organisatie: bijeenkomsten en overleggen voorbereiden, inclusief het maken van notulen.
• Communicatie: het aanspreekpunt zijn voor collega’s, studenten en externen, zowel telefonisch als per e-mail.
• Administratie: documenten verwerken, correspondentie bijhouden en stukken zorgvuldig archiveren.
• Ondersteuning: managers en afdelingen ondersteunen bij diverse secretariële en organisatorische werkzaamheden.

Skills

Organisatie

Communicatie

Zelfstandig werken

MS-Office

SBIS

Top-Desk

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Tools

SBIS

Top-Desk

Job description

Als management assistente draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen het cluster creatieve industrie en vakschool. Je ondersteunt één of meerdere managers en bent een aanspreekpunt voor collega’s, studenten en externen. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, van agendabeheer tot administratieve taken. Je werkt zowel zelfstandig als in een team en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: afspraken en vergaderingen plannen en bewaken, zodat alles efficiënt verloopt.
• Organisatie: bijeenkomsten en overleggen voorbereiden, inclusief het maken van notulen.
• Communicatie: het aanspreekpunt zijn voor collega’s, studenten en externen, zowel telefonisch als per e-mail.
• Administratie: documenten verwerken, correspondentie bijhouden en stukken zorgvuldig archiveren.
• Ondersteuning: managers en afdelingen ondersteunen bij diverse secretariële en organisatorische werkzaamheden.

We zoeken een servicegerichte en nauwkeurige secretaresse met organisatorisch talent.

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met secretariële werkzaamheden.
• Bekend met MS-Office; SBIS/Top-Desk is een plus.
• Zelfstandig, kritisch en verantwoordelijk in je werk.
• Vaardig in rapporteren en administratieve verwerking.