Management Assistent

Bright-Professionals; Amsterdam; On-site; EUR 33,000 - 42,000; Full time

Job summary

Bright-Professionals zoekt een Management Assistent voor Amsterdam, ter ondersteuning tijdens de re-integratieperiode van de huidige managementassistent en voor continuïteit in secretariële werkzaamheden.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor het managementteam en collega’s, met nadruk op flexibiliteit en proactief handelen. Beschikbaarheid 32–40 uur per week, voorkeur voor 40 uur. Ervaring in soortgelijke rol is vereist.

Qualifications

• Ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Flexibel, zelfstandig en oplossingsgericht in je manier van werken.
• Vertrouwelijkheid en discretie in omgang met gevoelige informatie.
• Bij voorkeur circa vijf jaar relevante werkervaring.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s en mailboxen, inclusief logisch archiveren.
• Voorbereiden en plannen van interne en externe vergaderingen.
• Opstellen en distribueren van vergaderstukken en actielijsten.
• Correspondentie en e-mailafhandeling namens het management.
• Ondersteunen bij het organiseren van bijeenkomsten, workshops en events.
• Travel management, declaraties en documentbeheer.
• Signaleren van knelpunten en proactief aandragen van verbeterpunten.

Skills

Nederlands

Engels

Organisatie

Communicatie

Proactief

Vertrouwelijkheid

Job description

Voor APG zoeken wij een Management Assistent. Je ondersteunt tijdens de re-integratieperiode van de bestaande managementassistent en zorg je voor continuïteit van secretariële en organisatorische werkzaamheden.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor het managementteam en overige collega’s, waarbij flexibiliteit en proactief handelen centraal staan.

Dit ga je doen

• Beheren van complexe agenda’s en mailboxen, inclusief logisch archiveren


• Voorbereiden en plannen van interne en externe vergaderingen


• Opstellen en distribueren van vergaderstukken, bijhouden van actielijsten en opvolging


• Correspondentie en e-mailafhandeling namens het management


• Ondersteunen bij het organiseren van bijeenkomsten, workshops en events


• Administratieve en organisatorische taken zoals travel management, declaraties en documentbeheer


• Signaleren van knelpunten en proactief aandragen van verbetervoorstellen voor werkprocessen

Jouw profiel

• Ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende rol


• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk


• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden


• Flexibel, zelfstandig en oplossingsgericht in je manier van werken


• Vertrouwelijkheid en discretie in omgang met gevoelige informatie


• Bij voorkeur circa vijf jaar relevante werkervaring

Functie-eisen

• Je bent bereid te werken vanuit Amsterdam of Heerlen, met een sterke voorkeur voor Amsterdam


• Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week, bij voorkeur 40 uur


• Je hebt ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie


• Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend, in woord en geschrift

Functie-wensen

• Je woont bij voorkeur in Amsterdam


• Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week, bij voorkeur 40 uur

Extra Informatie

• Aantal uur 40


• ZZP mogelijk? Nee


• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.