Management Assistant

VAN DER HOUWEN recruitment; Amsterdam; On-site; EUR 47,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Bonusregeling

Pensioenregeling

Vast contract perspectief

Job summary

INVESTMENT GROUP AMSTERDAM zoekt een proactieve Management Assistant die het investeringsteam op hoog niveau ondersteunt. Je beheert complexe agenda's, verwerkt administratieve taken en handelt diverse ad-hoc verzoeken af terwijl je discreet en nauwkeurig opereert.

Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een ondersteunende rol, HBO-niveau en bij voorkeur Schoevers, met uitstekende Nederlandse en Engelse taalvaardigheden.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar werkervaring in een ondersteunende positie.
• HBO werk- en denkniveau en afgeronde Schoevers opleiding is een pré.
• Ervaring in een financiële omgeving of zakelijke dienstverlening.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Vaardigheden in Microsoft Office (Word, PowerPoint en Excel).
• Discreet, nauwkeurig en sterk in complex agendabeheer.

Responsibilities

• Complex agendabeheer van het Investmentteam.
• Eerste aanspreekpunt van (e-mail)correspondentie en telefoonverkeer.
• Organiseren en beheren van de agenda rondom vergaderzalen.
• Bijhouden van contactgegevens in Salesforce.
• Organiseren van interne- en externe events.
• Ondersteunen van facilitaire zaken en zorgen voor een gestroomlijnde kantoororganisatie.
• Afhandelen van administratieve taken, zoals declaraties en documentenbeheer.

Skills

Discreet

Nauwkeurig

Agenda beheer

Microsoft Office

Education

HBO werk- en denkniveau

Schoevers opleiding

Tools

Salesforce

Job description

Voor onze opdrachtgever, een snelgroeiende investeringsmaatschappij in Amsterdam, zoeken wij een proactieve en nauwkeurige Management Assistant met een passie voor ontzorgen. Samen met vier gedreven collega’s ondersteun je het investeringsteam op hoog niveau bij diverse en vaak ad-hoc verzoeken. Met jouw organisatorische talent en oog voor detail zorg je voor strak en complex agendabeheer en efficiënte managementondersteuning, met de vrijheid om je rol zelfstandig in te vullen en écht impact te maken. Krijg jij energie van een veelzijdige, dynamische rol en schakel je moeiteloos op verschillende niveaus? Dan is dit jouw kans!

• Complex agendabeheer van het Investmentteam;
• Eerste aanspreekpunt van (e-mail)correspondentie en telefoonverkeer;
• Organiseren en beheren van van de agenda rondom vergaderzalen;
• Bijhouden van contactgegevens in Salesforce;
• Organiseren van interne- en externe events;
• Ondersteunen van facilitaire zaken en zorgen voor een gestroomlijnde kantoororganisatie;
• Afhandelen van administratieve taken, zoals o.a. verwerken van declaraties en documentenbeheer.

Het bedrijf

• Een ambitieuze omgeving waar resultaatgericht werken, transparantie en teamspirit samenkomen;
• Snelgroeiend financieel team van ongeveer 45 personen in Nederland;
• Een modern en goed bereikbaar kantoor op een mooie locatie in Amsterdam;
• Veel sociale activiteiten georganiseerd vanuit het bedrijf.

Wie ben jij

• Minimaal 5 jaar werkervaring in een ondersteunende positie;
• Hbo werk- en denkniveau en daarbij is een afgeronde Schoevers opleiding een pre;
• Ervaring in een financiële omgeving, zakelijke dienstverlening;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Vaardigheden in Microsoft Office (Word, PowerPoint en Excel);
• Discreet, nauwkeurig en sterk in complex agendabeheer;
• Een beschikbaarheid van 40 uur.

Het aanbod

• Een bruto salaris tussen de € 4.250,- en € 4.750,- op basis van 40 uur (afhankelijk van leeftijd en ervaring);
• Vakantiegeld 8%;
• Een bonusregeling en bijdrage aan pensioen;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.