Management Assistent

All About Work; Hoofddorp; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

All About Work zoekt een management assistent binnen Operations die twee Senior Managers ondersteunt in een 24/7 dynamische omgeving. Je bent de rechterhand, zorgt voor soepele processen, agenda's en overleggen, en coördineert met andere assistants en secretariaten.

Je combineert organisatorisch talent met discretie en proactieve houding en denkt ook inhoudelijk mee om slimmer en efficiënter te werken. De functie vraagt Nederlands en Engels in woord en geschrift.

Qualifications

• Minimaal een HBO-opleiding afgerond.
• Meerdere jaren ervaring in een managementondersteunende rol.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Kunnen werken onder hoge dynamiek en druk.

Responsibilities

• Organiseren en prioriteren van complexe agenda’s, inclusief e-mailbeheer en deadlines.
• Voorbereiden en structureren van MT-vergaderingen en beheren van genodigden.
• Ondersteunen op achtergrond met inhoudelijke input en data-inzicht.
• Centraal aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten en bezoeken coördineren.
• Nauwe samenwerking met assistents en secretariaten binnen Schiphol Group.
• Organiseren van facilitaire en organisatorische zaken zoals jaarplanning en teamevenementen.
• Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en tijdig signaleren van urgente zaken.
• Zoek continu naar efficiëntere manieren om te organiseren met data en AI.

Skills

Proactief

Zelfstandig werken

Organisatorische vaardigheden

Oog voor detail

Communicatieve vaardigheden (Nederands

Education

HBO-opleiding afgerond

Job description

Over de functie mag 260916-JAS-001 Je gaat aan de slag als management assistent binnen Operations en ondersteunt twee Senior Managers in een dynamische omgeving die 24/7 in beweging is. In deze rol ben je de rechterhand van het management en zorg je ervoor dat processen, agenda’s en overleggen soepel verlopen. Je werkt intensief samen met andere assistants en secretariaten en houdt altijd overzicht, ook wanneer de druk hoog is. Met jouw organisatietalent, discretie en proactieve houding maak je direct impact op de dagelijkse operatie. Je komt terecht in een omgeving waar data, techniek en teamwork samenkomen. Je ondersteunt niet alleen organisatorisch, maar denkt ook inhoudelijk mee en signaleert kansen om slimmer en efficiënter te werken.

Wat ga je doen

• Je organiseert en prioriteert complexe agenda’s, inclusief e-mailbeheer, voorbereiding en opvolging van afspraken, het bewaken van deadlines en het fungeren als oren en ogen richting het team.
• Je bereidt MT-vergaderingen voor, organiseert en structureert deze en controleert stukken, beheert de agenda en genodigden en anticipeert tijdig op wijzigingen.
• Je verzorgt agendabeheer en biedt inhoudelijke ondersteuning op de achtergrond.
• Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten en pakt verzoeken zelfstandig op, volgt deze op en coördineert bezoek.
• Je werkt nauw samen met assistants en secretariaten binnen Schiphol Group.
• Je organiseert en coördineert facilitaire en organisatorische zaken zoals jaarplanning, catering, vergaderruimtes, teambuildingactiviteiten, heisessies en overige events.
• Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke en gevoelige informatie en signaleert tijdig urgente zaken.
• Je zoekt continu naar manieren om efficiënter te organiseren en werkt daarbij sterk met data, systemen en nieuwe technologieën zoals AI.

Over jou

• Je bent proactief, zelfstandig en altijd een stap vooruit.
• Je houdt ook in een hectische of stressvolle situatie overzicht en weet de juiste balans te bewaren.
• Je werkt met een positieve en energieke houding en brengt een praktische en flexibele can-do mentaliteit mee.
• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.

Eisen

• Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding.
• Je hebt meerdere jaren ervaring in een managementondersteunende rol binnen een complexe organisatie.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Je bent in staat om onder grote druk te werken en effectief om te gaan met een hoge dynamiek aan veranderingen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

mag 260916-JAS-001

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.