Management Assistent Nieuw

ANWB; Den Haag; Hybrid; EUR 31,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Thuiswerkvergoeding

Internetvergoeding

Reiskostenvergoeding

ANWB Academy

ANWB-lidmaatschap

Aanvullende verzekeringen

Korting op producten

Pensioenopbouw

Job summary

ANWB in Den Haag zoekt een administratieve professional die zorgt voor een goed georganiseerde en soepele afdeling. Je ondersteunt 4 operationele managers, bewaakt agenda's, regelt communicatie en afhandeling van post en e-mail, en houdt verlofregistratie bij.

Daarnaast coördineer je gedelegeerde taken, handel je spoedeisende zaken af en werk je hybride; je krijgt een aantrekkelijk pakket verlof, trainingen via ANWB Academy en aanvullende arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• In deze veelzijdige rol draag je bij aan een goed georganiseerde afdeling.
• Verantwoordelijkheid omvat onder meer planning, archivering en adressering van post en e-mail.
• Je signaleert spoedeisende zaken en coördineert gedelegeerde werkzaamheden.

Responsibilities

• Ondersteunen van managers bij uitvoering van hun werkzaamheden.
• Telefonische bereikbaarheid en correcte afhandeling van gesprekken.
• Professioneel agendabeheer, archivering, e-mail- en postbehandeling.
• Bijhouden van verlofregistratie en ziek- en betermeldingen.
• Efficiënt organiseren en coördineren van gedelegeerde werkzaamheden.
• Signaleren en adequaat afhandelen van spoedeisende zaken.

Skills

Proactief

Teamwork

Klantgericht

Integriteit

Nauwkeurig

Stressbestendig

Financiële administratie

Organisatorisch sterk

Taalvaardigheden NL/EN/DE

Job description

Waar jij je dagelijks mee bezighoudt In deze veelzijdige functie zorg jij voor een goed georganiseerde en soepel lopende afdeling. Je bent o.a. verantwoordelijk voor:

• Het ondersteunen van managers bij de uitvoering van hun werkzaamheden;
• Het verzorgen van telefonische bereikbaarheid en correcte afhandeling van gesprekken;
• Professioneel agendabeheer, archivering, e mail- en postbehandeling;
• Het bijhouden van verlofregistratie en ziek- en betermeldingen;
• Het efficiënt organiseren en coördineren van gedelegeerde werkzaamheden;
• Het signaleren en adequaat afhandelen van spoedeisende zaken.

• Bruto maandsalaris tussen €2.743,- en €4.095 én 8% vakantiegeld en 5,58% eindejaarsuitkering;
• € 700 fit-budget per jaar voor ontwikkeling, vitaliteit en duurzame inzetbaarheid (bij start vóór 1 juli);
• 38 vrije dagen (25 vakantiedagen + 13 ADV) bij een 40-urige werkweek;
• Goede pensioenopbouw waarin ook je nabestaanden en arbeidsongeschiktheid volledig zijn meeverzekerd;
• Hybride werken én thuiswerkvergoeding van €2,45 per dag;
• €35 internetvergoeding per maand;
• Reiskostenvergoeding: €0,23 per km voor fiets of lopen, €0,20 per km met de auto (max. 40 km) en OV volledig vergoed;
• Volop trainingen via ANWB Academy in digitale skills, AI, persoonlijke leiderschap en nog veel meer;
• Extra’s zoals ANWB-lidmaatschap, aanvullende verzekeringen en korting op producten (bij een contract vanaf 1 jaar).

Bij de grootste en meest professionele alarmcentrale van Nederland helpen wij mensen in stressvolle situaties — van pech onderweg tot noodsituaties. Dat vraagt om betrokkenheid, daadkracht en een koel hoofd. Het is werk dat je raakt én uitdaagt. Je komt terecht in een functie waarin jij je inzet voor 4 operationeel managers.

Welke skills neem jij mee? Je voelt je thuis in een resultaatgerichte, servicegerichte omgeving en je:

• Bent ondernemend en proactief;
• Kunt uitstekend samenwerken én zelfstandig werken;
• Hebt een professionele en klantgerichte instelling met sterke communicatieve vaardigheden;
• Bent integer en zorgvuldig in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Werkt accuraat, ordelijk en gestructureerd;
• Bent flexibel, stressbestendig en houdt overzicht, ook wanneer het druk is;
• Hebt affiniteit met financieel administratieve werkzaamheden;
• Bent organisatorisch sterk;
• Beheerst Nederlands en Engels uitstekend, en hebt een redelijke beheersing van Duits. Herken jij jezelf? Dan hebben wij waarschijnlijk een match!